Asistente de Dirección General indispensable tener experiencia en el puesto

Descripción del puesto
En Grupo UDA buscamos una Asistente de Dirección General / Asistente Ejecutiva Senior con amplia experiencia trabajando directamente con Dirección General, CEO o Alta Dirección.
Buscamos un perfil de alto nivel, con excelente capacidad de organización, análisis y seguimiento, que pueda convertirse en un verdadero brazo derecho de Dirección General, facilitando la ejecución de proyectos estratégicos y proporcionando información financiera, comercial y operativa para la toma de decisiones.
La posición requiere un dominio avanzado de Excel, experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y dashboards, conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial.
Responsabilidades principales
Gestionar estratégicamente la agenda de Dirección General y priorizar actividades críticas.
Coordinar reuniones, compromisos, citas y actividades ejecutivas.
Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos de Dirección General.
Elaborar reportes ejecutivos, dashboards, indicadores y análisis de información.
Preparar presentaciones ejecutivas de alto impacto para Dirección, Consejo, clientes y socios.
Generar y dar seguimiento a métricas y KPIs mediante Excel, Power BI y otras herramientas analíticas.
Realizar análisis de rentabilidad, costos, presupuestos, proyecciones y flujo de efectivo.
Dar seguimiento a indicadores financieros, comerciales y operativos.
Apoyar en la elaboración y análisis de modelos financieros.
Interpretar información financiera y convertirla en reportes y recomendaciones para Dirección.
Analizar y automatizar procesos mediante herramientas de Inteligencia Artificial.
Dar seguimiento a clientes, reuniones comerciales, propuestas y oportunidades de negocio.
Coordinar el flujo de información entre Dirección General y las diferentes áreas de la organización.
Preparar información y documentación para reuniones ejecutivas.
Dar seguimiento a acuerdos y compromisos hasta su cumplimiento.
Apoyar en compras, control de gastos y procesos administrativos estratégicos.
Coordinar y dar seguimiento a citas y trámites ante SAT/Hacienda y otras instituciones.
Participar en reuniones con clientes, inversionistas, proveedores y socios comerciales.
Manejar información altamente confidencial y sensible.
Detectar oportunidades de mejora y proponer iniciativas para optimizar procesos.
Perfil requerido
Más de 8 años de experiencia brindando soporte directo a Dirección General, CEO, Presidencia o Alta Dirección.
Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia comprobable elaborando reportes y presentaciones para Dirección.
Excelente capacidad de análisis y manejo de información.
Alto nivel de organización y seguimiento.
Excelente comunicación oral y escrita.
Excelente presentación ejecutiva.
Discreción y absoluta confidencialidad.
Capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente.
Criterio ejecutivo y capacidad para resolver situaciones con autonomía.
Conocimientos indispensables
Excel avanzado

Inteligencia Artificial
Manejo práctico de herramientas como:
ChatGPT.
Microsoft Copilot.
Gemini.
Herramientas de automatización y productividad mediante IA.
Buscamos a una persona que utilice la Inteligencia Artificial para analizar información, automatizar tareas, elaborar reportes, mejorar presentaciones y hacer más eficientes los procesos de Dirección.

Competencias
Pensamiento analítico.
Visión de negocio.
Organización y planeación.
Sentido de urgencia.
Seguimiento puntual.
Comunicación ejecutiva.
Capacidad de síntesis.
Resolución de problemas.
Proactividad.
Atención al detalle.
Confidencialidad.
Inteligencia emocional.
Adaptabilidad.
Orientación a resultados.
¿Qué ofrecemos?
Sueldo de $23,000 a $30,000 netos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
Prestaciones de ley y superiores a las de ley.
Contratación por tiempo indeterminado.
Jornada de lunes a viernes.
Modalidad 100% presencial.
Zona de trabajo: Satélite, Naucalpan, Estado de México.
Oportunidad de trabajar directamente con Dirección General, participando en proyectos estratégicos y teniendo exposición a información financiera, comercial y operativa de la organización.
Si cuentas con amplia experiencia trabajando con Alta Dirección, tienes un excelente nivel de Excel, capacidad de análisis financiero y sabes utilizar la tecnología e Inteligencia Artificial para mejorar la toma de decisiones, queremos conocerte.