Coordinador Administrativo

Coordinador(a) de Administración y Procesos
Apoyo directo a Dirección
Empresa en crecimiento dedicada a proyectos de diseño, interiorismo, cocinas, recubrimientos busca integrar a una persona que ayude a profesionalizar y fortalecer su operación administrativa.
La posición tendrá el reto de generar orden, mejorar controles, analizar información y proponer formas más eficientes de trabajar, manteniendo una comunicación cercana con Dirección y las diferentes áreas involucradas en cada proyecto.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Control administrativo y financiero de proyectos.
Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujo de efectivo.
Elaboración y mejora de cotizaciones.
Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Preparación de reportes, indicadores y pronósticos para Dirección.
Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados.
Coordinación de información con contabilidad externa.
Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles.
Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos.
Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para administración y seguimiento de proyectos.
Perfil que buscamos
Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o carrera afín.
Experiencia aproximada de 3 años en posiciones administrativas con responsabilidad integral.
Excel intermedio-avanzado indispensable.
Deseable experiencia utilizando CRM, ERP, Power Query o plataformas de gestión de proyectos.
Inglés intermedio.
Experiencia elaborando y analizando presupuestos, gastos, flujo de efectivo, órdenes de compra e indicadores.
Capacidad para estructurar información y presentarla de manera clara a Dirección.
Experiencia en mejora y documentación de procesos.
Será especialmente valorada la experiencia en empresas de construcción, arquitectura, interiorismo, acabados, mobiliario o giros relacionados.
Buscamos una persona...
Organizada, analítica, resolutiva y con iniciativa, que no necesite supervisión constante para cerrar pendientes. Alguien capaz de establecer prioridades, cuestionar procesos de manera constructiva y proponer soluciones.
Es importante contar con criterio, confidencialidad, atención al detalle y facilidad tecnológica, así como sentirse cómodo trabajando directamente con Dirección y coordinando información con diferentes áreas y proveedores.
Condiciones
📍 Zona: Providencia, Guadalajara
🕘 Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
🏢 Modalidad: presencial
📄 Contratación por tiempo indeterminado
✅ Prestaciones de ley
🎯 Esquema de bono por desempeño posterior al periodo inicial, sujeto al cumplimiento de objetivos.