Asistente Ejecutiva de Dirección

Se Busca Asistente Ejecutivo de Dirección para apoyar de forma directa al Director General en la operación administrativa de un grupo de empresas, así como de asuntos personales.
Es un puesto de alta confianza y de amplio alcance: quien lo ocupe será el punto de control y seguimiento del director, con responsabilidad sobre agenda, proveedores, trámites, control de gastos y manejo de recursos.

¿Qué harás con nosotros?
• Administrar la agenda del Director y reservar citas, viajes, hospedaje y reuniones.
• Dar seguimiento a proyectos nuevos, minutas y acuerdos hasta su cierre.
• Llevar el control de gastos, caja chica, arqueos y cortes de caja.
• Preparar pagos en banca en línea para autorización y conciliar tarjetas corporativas.
• Pagar y controlar servicios: luz, agua, gas, telefonía, internet y mantenimiento.
• Buscar, comparar y negociar con proveedores (optimización y búsqueda de nuevos proveedores y mejora de precios) de todo tipo, y dar seguimiento hasta la entrega.
• Realizar gestoría vehicular: verificaciones, servicios, seguros, compras y ventas.
• Apoyar en altas y bajas de personal, reclutamiento y seguimiento de nómina.
• Administrar expedientes, directorio de contactos y cuentas digitales del corporativo.
• Atender los asuntos personales que le sean delegados por el Director.
¿Qué requisitos técnicos necesitas?
• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (titulado o pasante), o experiencia comprobable equivalente.
• De 3 a 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, coordinador administrativo o administrador de oficina.
• Experiencia comprobable en manejo de efectivo, arqueos y comprobación de gastos.
• Excel intermedio: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, filtros y cálculo de porcentajes. Se evalúa con un ejercicio práctico.
• Licencia de conducir vigente y experiencia manejando en ciudad. No se proporciona vehículo.
• Referencias laborales verificables de los dos últimos empleos.
• Disponibilidad para atender asuntos urgentes fuera del horario ordinario.
¿Qué perfil buscamos?
Nos interesa una persona con capacidad real de resolución de problemas: que llegue con la solución y no solo con el reporte del problema. Además, absoluta discreción y confidencialidad, orden y método para sostener varios frentes a la vez, atención al detalle en cifras y fechas, y proactividad para anticipar lo que se va a necesitar.
¿Qué ofrecemos?
Ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
Equipamiento tecnológico y excelente ambiente de trabajo.
Rango Salarial competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones de ley.
Ubicación: Edificio de El Pantalón, Bosque de las Lomas, CDMX.
Modalidad de trabajo: Presencial

¿Listo para el reto? Si cumples con el perfil, postúlate por este medio enviando tu CV actualizado, así como tus pretensiones económicas.