Auxiliar administrativo/a

Auxiliar Administrativo
En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia.
📍 Ubicación: Apodaca, Nuevo León.
Competencias requeridas:
• Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin.
• Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey
• Experiencia comprobable de al menos 1 año.
• Excel avanzado y Microsoft Office intermedio.
• Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.

Principales responsabilidades:

Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
· Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
· Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
· Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
· Mantener actualizado el archivo administrativo.
· Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes. Compras y proveedores
· Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
· Elaborar y controlar órdenes de compra.
· Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.
· Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
· Validar documentación y facturas de proveedores.
· Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes
· Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
· Recabar y revisar la documentación requerida.
· Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
· Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.
· Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes. Facturación y pagos
· Elaborar y emitir facturas.
· Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
· Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
· Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
· Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
· Revisar comprobantes de pago.
· Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.
· Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria. Nómina y control de incidencias
· Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.
· Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina.
· Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.
· Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.
· Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.
· Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.
· Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.
Ofrecemos:
✔Sueldo base.
✔Prestaciones de ley desde el primer día.
✔Disponibilidad de horario de lunes a Sábado
Si cuentas con la experiencia y las competencias en manejo de licitaciones, plataforma de licitaciones y Excel avanzado, no dudes en postularte.
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