Asistente Administrativo de servicios

En Grupo Precisión Control buscamos una persona organizada, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios.
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Servicios, asegurando el control documental, la programación de servicios, la elaboración de reportes y el seguimiento oportuno de los procesos administrativos del área a nivel nacional.
Principales actividades:
Administrar y mantener actualizada la agenda de servicios programados.
Dar seguimiento administrativo a los servicios realizados, desde su programación hasta el cierre y facturación.
Recopilar, revisar y controlar reportes de servicio, órdenes de trabajo y documentación de soporte.
Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad relacionados con los servicios.
Llevar el control de contratos, garantías y renovaciones de servicios.
Integrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del área.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
Mantener comunicación con clientes para dar seguimiento a documentación y procesos administrativos.
Coordinarse con el gerente, supervisores, técnicos y administradores de sucursal para asegurar que los servicios se realicen y documenten en tiempo y forma.
Implementar y mantener controles administrativos que faciliten el seguimiento de la operación.
Requisitos:
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo, preferentemente en áreas de servicios, mantenimiento, ingeniería o proyectos.
Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de cobranza.
Manejo y control de expedientes y documentación.
Elaboración de reportes administrativos.
Atención y seguimiento a clientes.
Manejo de agendas y coordinación de actividades.
Conocimiento de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
Deseable experiencia en algún sistema ERP, como Odoo, Intelisis o similar.
Competencias:
Organización y atención al detalle.
Capacidad para priorizar actividades.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Seguimiento y cumplimiento de compromisos.
Trabajo en equipo.
Facilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.
Orientación al servicio y a resultados.
Ofrecemos:
Contratación de tiempo completo.
Horario de lunes a viernes.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Capacitación y oportunidades de desarrollo.
Excelente ambiente de trabajo.
La posición reporta directamente al Gerente de Servicios y no requiere disponibilidad para viajar.
Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado.