Auxiliar de trafico

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar administrativamente en la coordinación y seguimiento de operaciones de comercio exterior y logística, asegurando que la documentación, información, estatus y expedientes de cada embarque se mantengan actualizados y completos. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES. • Recibir, organizar y revisar de manera preliminar documentos de cada operación. • Integrar expedientes digitales y/o físicos de importación, exportación y transporte. • Dar seguimiento a documentos como: • Factura comercial. • Packing List. • BL, AWB o carta porte. • Certificados de origen. • Pedimentos. • DODA. • COVE. • E-document. • Manifestaciones de Valor y documentación relacionada. • Solicitar al cliente o proveedor documentos faltantes conforme a las instrucciones del Ejecutivo de Tráfico. • Capturar información de embarques en controles internos, Excel, sistemas o plataformas de seguimiento. • Mantener actualizados los estatus de las operaciones. • Dar seguimiento a fechas de: • Recolección. • Salida. • Arribo. • Despacho aduanal. • Liberación. • Entrega. • Solicitar estatus a navieras, aerolíneas, agentes de carga, transportistas, almacenes y agentes aduanales. • Descargar, guardar y clasificar documentos relacionados con cada operación. • Enviar documentación a agentes aduanales, transportistas, forwarders y demás proveedores involucrados. • Revisar que los documentos recibidos correspondan a la operación correcta. • Apoyar en la elaboración de instrucciones de embarque. • Apoyar en la solicitud y seguimiento de liberaciones de BL, AWB o guías. • Dar seguimiento a pagos, anticipos, maniobras, almacenajes y otros cargos operativos. • Solicitar comprobantes y soportes de gastos. • Apoyar en la coordinación de recolecciones y entregas. • Confirmar datos básicos de transportistas. • Solicitar evidencias de entrega y POD. • Archivar pedimentos, comprobantes y expedientes cerrados. • Elaborar reportes básicos de operaciones en proceso y concluidas. • Apoyar en tareas administrativas relacionadas con facturación y cierre operativo. PERFIL REQUERIDO Escolaridad: • Licenciatura o carrera técnica en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Aduanas o afín. • Puede considerarse estudiante de últimos semestres. Experiencia: • Deseable 6 meses a 1 año en comercio exterior, logística, agencia aduanal, forwarder o transporte. • Puede considerarse candidato sin experiencia si cuenta con buena formación académica y capacidad administrativa. Conocimientos deseables: • Documentación de comercio exterior. • Incoterms. • Conceptos básicos de importación y exportación. • Transporte marítimo, aéreo y terrestre. • Excel y Microsoft Office. • Deseable conocimiento básico de pedimentos y despacho aduanal. COMPETENCIAS • Organización. • Atención al detalle. • Seguimiento. • Disciplina administrativa. • Capacidad para trabajar con varias operaciones simultáneamente. • Buena comunicación escrita. • Sentido de urgencia. • Responsabilidad. • Facilidad para trabajar con procesos repetitivos.