SUPERVISOR DE SERVICIOS AL PERSONAL

• Reunir los comprobantes de los reembolsos mediante caja chica y del estado de cuenta de la tarjeta corporativa.
• Realizar el registro y control de los gastos bajo su control para mantenerlos dentro de presupuesto notificando oportunamente cualquier alerta o desviación a los mismos.
• Solicitar y supervisar el montaje y servicios de coffee break para las reuniones y salas asignadas así como todos los insumos con los que deben contar las cocinetas solicitando cuando sea necesario la compra de insumos.
• Recibir y coordinar las solicitudes de mensajeria realizadas por el personal interno así como supervisar que se realice la entrega física o electrónica de los acuses de recibo correspondientes.
• Identificar aquellas solicitudes de mensajeria que requieren ser atendidas con vehículo especial y/o equipo de seguridad.
• Dar seguimiento a los vencimientos renovaciones bajas cambios solicitados y reporte y atención a problemas presentados con las líneas de telefónia celular.
• Recibir los estados de cuenta y/o comprobantes para el pago de Servicios y Servicios Gubernamentales y dar seguimiento para su descarga desde el portal correspondiente (telefonía fija predial agua luz etc) obtener la factura correspondiente solicitar el pago y dar seguimiento al mismo.
• Recibir o solicitar facturas para el pago de servicios particulares como seguros rentas mantenimiento pensión jardín etc.
• Recibir las ordenes de compra para la planeación compra y entrega de despensa utencilios para salas de juntas y cocina bocadillos coffe break especiales brindis y aquellas cuyo monto a pagar se adecue al monto máximo a pagar mediante caja chica solicitando la factura de las compras realizadas de manera directa.
• Controlar el uso de los autos utilitarios registrando su asignación y usuario asignar el monto de gasolina para viajes locales y foráneos así como para la compra mensual de gasolina para autos utilitarios.
• Coordinar dar seguimiento y registrar el pago de tenencias seguros verificaciones renovación de tarjetas de circulación el envío a servicio y registro del detalle del mantenimiento preventivo y correctivo que se haya proporcionado a cada auto así como asegurarse que se realicen los trámites y/o trabajos para el cumplimientos de las obligaciones mencionadas.
• Brindar apoyo en la atención y seguimiento a siniestros.
• Dar seguimiento a los reportes de daños menores ocasionados durante el uso de los autos asignados a los usuarios así como cotizar y solicitar al proveedor seleccionado la reparación de los mismos.
• Dar seguimiento al estatus que guardan los autos utilitarios y de uso ejecutivo en cuanto a multas e infracciones notificando de manera inmediata a su jefe direto y al respondable de la infreacción cometida para su pago.
• Dar seguimiento a las funciones asignadas a los vigilantes y revisar los reportes o bitácoras del servicio manteniendo contacto permanente con el personal subcontratado y sus coordinadores.
• Realizar el registro de información para generar los cuadros de distribución de gastos mediante los cuadros de prorrateo.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto del área.

Qualifications :

• Licenciatura en administración de empresas o carrera afin
• Experiencia de al menos 5 años en la gestión de diversas actividades administrativas

Información adicional :

• Sueldo: Desde $15000 brutos
• Vales de despensa
• Prestaciones de Ley
• Beneficios adicionales a la planta
• Zona de trabajo: Lomas de Sotelo Alc. Miguel Hidalgo

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Department / Functional Area: Administration
Experience: years
Vacancy: 1