Controlador de documentos – Proyectos Ferroviarios

Controlador/a de Documentos – Proyectos Ferroviarios En Grupo Sener , somos líderes mundiales en Ingeniería y Tecnología Avanzada, comprometidos con la excelencia, la sostenibilidad y la innovación en cada proyecto que emprendemos. A través de nuestras personas, buscamos transformar el mundo, desafiando los límites de la tecnología. ¿Qué buscamos? Buscamos un/a Controlador/a de Documentos con amplia experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura , responsable de asegurar la correcta gestión, trazabilidad, distribución y resguardo de la documentación del proyecto. Para esta posición es indispensable contar con experiencia en Aconex , plataforma utilizada para la gestión documental del proyecto. Principales responsabilidades Gestionar la emisión y recepción de documentación entre cliente, contratistas, proveedores y equipos de proyecto. Administrar Aconex , incluyendo gestión de usuarios, permisos, flujos documentales y seguimiento de procesos de revisión y aprobación. Verificar la correcta carga, codificación, formato y clasificación de los documentos conforme a los procedimientos establecidos. Distribuir documentación interna y externamente de acuerdo con las matrices de distribución aprobadas. Gestionar comentarios, revisiones, respuestas técnicas y nuevas versiones de documentos. Mantener actualizado el Control Maestro de Documentos , asegurando la trazabilidad del estado de revisión, aprobación y emisión. Mantener el historial de revisiones, cambios y versiones de la documentación. Asegurar el adecuado resguardo, organización y disponibilidad de la información hasta la entrega documental final del proyecto. Dar soporte a los equipos del proyecto en el uso de Aconex y otras plataformas documentales, así como atender incidencias relacionadas. Elaborar controles, reportes, indicadores y tableros de seguimiento mediante Excel . Coordinarse con las diferentes disciplinas, contratistas, proveedores y equipos involucrados en el proyecto. Vigilar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental establecidos. Requisitos indispensables Licenciatura en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carrera afín. 10 años de experiencia en posiciones de Control Documental / Document Controller. Al menos 5 años de experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura , preferentemente relacionados con dependencias de gobierno. Experiencia comprobable en Aconex – indispensable. Manejo de Excel intermedio–avanzado para control, análisis y seguimiento de información. Experiencia trabajando con altos volúmenes de documentación y múltiples equipos o disciplinas. Inglés intermedio . Competencias Organización y atención al detalle. Seguimiento y sentido de urgencia. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación al cumplimiento de fechas y entregables. Lo que ofrecemos Participación en proyectos ferroviarios de gran relevancia. Desarrollo profesional dentro de una compañía internacional de ingeniería y tecnología. Prestaciones superiores a las establecidas por ley. Contratación por proyecto.