Asistente de Direccion Zona Sur, medio tiempo
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Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.
Ofrecemos:
Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)
Prestaciones de Ley
Horario de labores: Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pm
Ubicación del empleo: Fracc. Tlalpuente en Tlalpan
Requisitos:
Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o carrera a fin.
INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO
Manejo de Office avanzado
Manejo de Zoom, Teams avanzado
Manejo de agenda Directiva
Elaboración de presentaciones ejecutivas
Organización y administración de archivos digitales.
Actividades a realizar:
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
- Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
- Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
- Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
- Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
- Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
- Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
- Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
- Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
- Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
- Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera eficiente.