Auxiliar administrativo/a

Auxiliar Administrativo de Obra

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los recursos de la obra, asegurando el correcto control de caja chica, gastos, pagos y comprobaciones, así como el seguimiento de servicios relacionados con hospedaje, alimentación y necesidades operativas del personal.
Principales actividades:
Control, administración y comprobación de caja chica.
Registro y seguimiento de gastos de obra, asegurando que cuenten con sus respectivos comprobantes.
Elaboración y control de reportes de gastos, anticipos y comprobaciones.
Gestión y seguimiento de pagos de casas/hospedaje para personal de obra.
Coordinación y control de comidas y servicios de alimentación para el personal.
Seguimiento a facturas, recibos, tickets y documentación administrativa.
Control de proveedores y servicios relacionados con la operación de la obra.
Apoyo en la gestión de requerimientos administrativos y operativos de la obra.
Seguimiento a pagos pendientes y conciliación de gastos.
Elaboración de reportes administrativos y financieros para la supervisión de obra.
Organización y resguardo de documentación física y digital.
Apoyo general en actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la obra.
Perfil requerido:
Bachillerato, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, preferentemente en construcción u obra.
Manejo de Excel y paquetería Office.
Experiencia en control de caja chica, gastos y comprobaciones.
Organización, seguimiento, atención al detalle y manejo responsable de recursos.
Disponibilidad para trabajar en obra y dar seguimiento a actividades operativas.
Competencias:
Organización · Responsabilidad · Honestidad · Atención al detalle · Seguimiento · Comunicación · Manejo de información y documentación · Trabajo en equipo.