Bilingual Sales Administrator | Guadalajara
Empresa agrícola líder en producción de variedades de arándano busca cubrir la vacante Bilingual Sales Administrator para Guadalajara, Jalisco.
¿Cuentas con +2 años de experiencia en administración de ventas, operaciones, Supply Chain o funciones relacionadas, dando seguimiento a pedidos y procesos administrativos?
¿Manejas inglés intermedio-avanzado, Excel y algún ERP o CRM, y tienes facilidad para trabajar con información y procesos administrativos?
¿Eres una persona organizada, orientada al detalle, con sentido de urgencia y facilidad para aprender procesos y sistemas nuevos?
¡Entonces esta vacante es para ti!
La persona en el puesto brindará soporte administrativo al área de Ventas, asegurando el registro, seguimiento y actualización de pedidos, así como la correcta gestión de la información relacionada con ventas y operaciones. Trabajará en coordinación con las áreas de Ventas, Supply Chain, Logística y Finanzas, dando seguimiento a órdenes de venta, cantidades, precios, entregas, devoluciones e incidencias, asegurando que la información se encuentre correctamente registrada en los sistemas internos.
Zona de trabajo y residencia: Guadalajara, Jalisco
Experiencia / Requisitos:
- Mínimo 2 años de experiencia laboral, preferentemente en administración de ventas, operaciones, Supply Chain o funciones relacionadas.
- Licenciatura en Administración, Comercio, Marketing, Logística, Comercio Internacional o carrera afín. También podrán considerarse otros perfiles profesionales que cuenten con experiencia relevante.
- Experiencia en seguimiento administrativo de pedidos, órdenes de venta, facturación, entregas, devoluciones o procesos relacionados.
- Manejo de ERP o CRM; no es indispensable contar con experiencia en NetSuite.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Inglés intermedio-avanzado indispensable, tanto oral como escrito, para comunicarse con equipos internos internacionales.
- Experiencia trabajando con información de pedidos, precios, cantidades, fechas de entrega y datos de clientes.
- Deseable experiencia utilizando EDI o sistemas de clientes para carga y seguimiento de información.
- Habilidad para identificar y resolver incidencias relacionadas con pedidos y dar seguimiento oportuno con las áreas involucradas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Orientación al detalle, organización y sentido de urgencia.
- Capacidad para adaptarse a procesos y especificaciones diferentes de acuerdo con cada cliente.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos.
- Iniciativa para identificar oportunidades de mejora y agilización de procesos.
- Disponibilidad para realizar guardias y atender incidentes operativos cuando sea necesario.
Ofrecemos:
- Sueldo bruto de acuerdo con experiencia;
- Prestaciones de ley más apoyo por trabajo remoto, SGMM, fondo de ahorro, beneficios superiores en aguinaldo y días adicionales de permiso;
- Herramientas de trabajo: laptop, monitor, kit de teclado con mouse y mochila.
- Cobertura de viáticos (en caso de que se le requiera viajar).