Planner Buyer

Objetivo del Puesto

Asegurar el suministro oportuno de bienes, materiales y servicios mediante la correcta predicción de la demanda, la planificación de adquisiciones, la selección y negociación con proveedores, y el seguimiento puntual de entregas. Todo ello alineado a los objetivos organizacionales, los procedimientos vigentes del departamento y los indicadores clave de desempeño.

Responsabilidades Principales

1. Generación y gestión de órdenes de compra, administrando el flujo de materiales para mantener inventarios óptimos y evitar desabasto. Incluye seguimiento a requerimientos y uso de sistemas internos, ERP y herramientas de planeación de materiales.
2. Análisis de tendencias de ventas, mercado e inventarios para anticipar necesidades futuras y planificar adquisiciones, garantizando niveles de fill rate y safety stock conforme a los parámetros establecidos por la Alta Dirección, especialmente para productos importados.
3. Balance de inventarios mediante herramientas MRP, definiendo niveles adecuados de máximos y mínimos para evitar costos por exceso de inventario y asegurar disponibilidad.
4. Identificación y mitigación de riesgos en la cadena de suministro, implementando acciones preventivas y de mejora continua para asegurar el cumplimiento de indicadores.
5. Gestión de relaciones con proveedores, asegurando calidad, cumplimiento en entregas y desempeño adecuado, protegiendo los intereses de la organización.
6. Colaboración con producción, ingeniería y finanzas para alinear estrategias de compra con objetivos comerciales y cronogramas operativos.
7. Cumplimiento de políticas internas y directrices de la Dirección General, ejecutando de manera proactiva las actividades solicitadas por el Jefe de área.

Conocimientos, Experiencia y EducaciónEducación

• Ingeniería o Licenciatura concluida en Industrial, Administración o áreas afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años en gestión de órdenes de compra de materia prima, análisis de demanda y operaciones de alcance internacional en giro automotriz y/o manufactura.

Conocimientos Generales

• IATF 16949
• ISO 9001
• 5S’s
• Planeación y requerimiento de materiales
• Análisis de demanda

Conocimientos Específicos

• Ver listado de competencias clave (sección inferior)

Habilidades Blandas

• Trabajo en equipo
• Enfoque a resultados
• Adaptabilidad
• Comunicación
• Juicio
• Administración de recursos
• Proactividad

Entrenamiento Especial

• PLEX
• MES/STS

Otros

• Microsoft Office
• Inglés avanzado

Autoridad para Toma de Decisiones

• Implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora relacionadas con órdenes de compra, así como emitir reportes y estatus de las mismas.

Retos Clave

• Mitigación de riesgos por fluctuación de demanda
• Administración de safety stock ante escasez de componentes
• Gestión de backorders con proveedores

Competencias Técnicas Clave

1. Fundamentos de MRP (Material Requirements Planning)

Habilidades requeridas:

• Interpretación de salidas MRP (órdenes planeadas, requisiciones)
• Conversión de requerimientos en órdenes de compra precisas y oportunas
• Validación de parámetros clave (lead time, lot size, safety stock)

Aplicación práctica:

• Evitar faltantes y paros de línea
• Prevenir exceso de inventario
• Alinear compras con el MPS

2. Gestión Básica de Inventarios

Habilidades requeridas:

• Comprensión de tipos de inventario (ciclo, seguridad, tránsito)
• Análisis de DOH, rotación y obsolescencia

Aplicación práctica:

• Mantener inventarios conforme a políticas y demanda
• Equilibrar costo vs nivel de servicio

3. Safety Stock

Habilidades requeridas:

• Comprender variabilidad de demanda y lead time
• Ajustar niveles junto con planeación

Aplicación práctica:

• Reducir riesgo de paros
• Proteger operaciones ante incertidumbre

4. Reorder Point (ROP)

Habilidades requeridas:

• Interpretación y validación del punto de reorden
• Liberación oportuna de órdenes
• Monitoreo de parámetros del sistema

Aplicación práctica:

• Evitar stockouts
• Mantener flujo continuo de materiales

5. Planeación de Demanda vs Suministro

Habilidades requeridas:

• Diferenciar demanda (forecast, ventas) y suministro (capacidad, compras)
• Interpretar cambios de demanda y su impacto

Aplicación práctica:

• Ajustar órdenes ante fluctuaciones del mercado
• Colaborar con planeación para balancear demanda y suministro

6. Gestión de Lead Time

Habilidades requeridas:

• Validar lead time real vs registrado
• Desglosar lead time (producción, transporte, aduana)
• Monitorear cumplimiento

Aplicación práctica:

• Negociar mejoras con proveedores
• Ajustar parámetros MRP
• Reducir incertidumbre en suministro

7. Fundamentos de Planeación de Producción

Habilidades requeridas:

• Comprender el MPS
• Interpretar cambios en producción
• Identificar prioridades operativas

Aplicación práctica:

• Priorizar compras según criticidad
• Responder a cambios en planta

8. Estructura y Uso del BOM (Bill of Materials)

Habilidades requeridas:

• Comprender niveles, cantidades y versiones del BOM
• Identificar materiales críticos y dependencias

Aplicación práctica:

• Validar requerimientos generados por MRP
• Gestionar impactos de cambios de ingeniería (ECN/ECR)
• Prevenir errores de suministro