PROJECT MANAGER

Buscamos un Project Manager / Administrador de Proyectos de Interiores Corporativos con un perfil altamente preventivo, estructurado, analítico y orientado a resultados, capaz de coordinar simultáneamente al equipo interno de diseño, proveedores y cliente. Buscamos una persona que trabaje desde la planeación, anticipación, control y seguimiento, no desde la reacción constante a urgencias. Debe ser capaz de anticipar riesgos, desviaciones, dependencias, retrasos y posibles conflictos antes de que impacten el proyecto; detectar señales tempranas, actuar oportunamente y asegurar el seguimiento de responsables, compromisos y fechas. Su desempeño no se mide por cuántas crisis resuelve, sino por cuántas logra prevenir mediante planeación, control, comunicación y seguimiento. Debe contar con excelente comunicación: clara, directa, respetuosa y oportuna, así como capacidad para sostener conversaciones difíciles, exigir compromisos y señalar incumplimientos con firmeza, sin recurrir a agresividad, confrontación innecesaria, culpabilización o queja. Buscamos una persona con alta inteligencia emocional, baja reactividad y criterio bajo presión. Ante un problema o desviación esperamos que llegue con diagnóstico, impacto, alternativas y propuesta de solución, no únicamente con el problema. ________________________________________ RESPONSABILIDADES PRINCIPALES • Planeación y cronograma: elaborar, actualizar y dar seguimiento al Plan General y Cronograma Maestro, identificando actividades críticas, dependencias, responsables, riesgos y posibles desviaciones. • Coordinación integral: coordinar al equipo interno de diseño, proveedores y cliente para asegurar información, decisiones, entregables, compras, fabricación, logística e instalación en los tiempos establecidos. • Seguimiento preventivo: mantener control permanente de pendientes, compromisos, responsables y fechas, actuando antes de que una desviación se convierta en retraso, sobrecosto o urgencia. • RFPs y licitaciones: coordinar y elaborar solicitudes de cotización, RFPs y procesos de licitación de las diferentes partidas del proyecto. • Análisis de costos y comparativas: elaborar y analizar comparativas técnico-económicas de proveedores, alcances y propuestas para apoyar la toma de decisiones. • Control presupuestal: mantener actualizado el presupuesto base y los controles presupuestales, registrando oportunamente modificaciones, órdenes de compra, contrataciones y compromisos. • Prevención de desviaciones presupuestales: detectar y comunicar anticipadamente cualquier decisión, cambio de alcance o contratación que pueda modificar el presupuesto, presentando su impacto económico antes de su autorización o ejecución. • Reportes: elaborar y emitir reportes semanales de avance, presupuesto, estados de cuenta, pendientes, riesgos y desviaciones. • Gestión de proveedores: coordinar su evaluación, documentación, contratación y alta conforme a los procesos internos establecidos. • Órdenes de compra: elaborar OCs y asegurar su correcto registro y seguimiento dentro del control presupuestal. • Control documental y transparencia: mantener presupuestos, comparativas, contratos, órdenes de compra, reportes, acuerdos y documentación completos, actualizados, trazables y disponibles para consulta. • Cumplimiento: asegurar que proveedores, documentación y entregables cumplan con alcances, códigos, estándares y lineamientos establecidos para el proyecto. • Revisión de proyecto ejecutivo: revisar planos y documentación ejecutiva para verificar su congruencia con alcance, requerimientos del cliente, presupuesto, códigos y estándares aplicables. • Auditorías internas: participar y dar seguimiento a auditorías administrativas y de control del proyecto. ________________________________________ COMPETENCIAS CLAVE • Pensamiento preventivo y anticipación: detecta riesgos y desviaciones antes de que generen impacto. • Planeación y control: convierte objetivos en actividades, responsables, fechas y mecanismos de seguimiento. • Resolución estructurada de problemas: analiza causas, impacto y alternativas antes de actuar. • Comunicación asertiva y oportuna: comunica lo necesario, a quien corresponde y en el momento adecuado. • Firmeza con inteligencia emocional: exige cumplimiento y establece límites sin agresividad ni confrontación innecesaria. • Negociación y manejo de conflictos: genera acuerdos cuidando los intereses y objetivos del proyecto. • Ownership y alto sentido de responsabilidad: da seguimiento a los temas bajo su responsabilidad hasta asegurar su cierre. Informar un pendiente no equivale a haberlo resuelto. • Orientación a soluciones y resultados: presenta diagnóstico, impacto, alternativas y recomendación. • Organización y atención al detalle: mantiene control preciso de documentos, cifras, fechas, responsables, acuerdos y versiones. • Pensamiento analítico: interpreta presupuestos, comparativas, alcances, cronogramas y documentación técnica para detectar inconsistencias y riesgos. • Priorización: organiza el trabajo de acuerdo con su impacto en costo, tiempo, calidad y alcance. • Transparencia y trazabilidad: documenta decisiones, acuerdos y movimientos de manera clara y verificable. ________________________________________ ESTILO DE TRABAJO Buscamos una persona: • Preventiva antes que reactiva. • Estructurada antes que improvisada. • Propositiva antes que quejumbrosa. • Firme sin ser agresiva. • Conciliadora sin ser complaciente. • Orientada a soluciones, no a culpables. • Capaz de anticipar y escalar oportunamente, no cuando el problema ya ocurrió. • Con seguimiento hasta el cierre real de cada pendiente. • Cómoda trabajando con procesos, controles, documentación, presupuestos y fechas. • Capaz de mantener orden y claridad aun con múltiples frentes simultáneos. No buscamos un perfil de “apagafuegos”; buscamos a alguien capaz de prevenir que los incendios ocurran. ________________________________________ REQUISITOS INDISPENSABLES • Mínimo 5 años de experiencia comprobable en Project Management, coordinación o administración integral de proyectos de interiores corporativos, realizando funciones similares a las descritas. • Experiencia comprobable coordinando simultáneamente equipo de diseño, proveedores y cliente. • Experiencia en planeación y seguimiento de cronogramas de proyecto. • Experiencia en presupuestos, análisis de costos, comparativas, licitaciones/RFPs y seguimiento de proveedores. • Experiencia en lectura y revisión de planos ejecutivos de interiores. • Dominio de Excel aplicado a controles presupuestales, comparativas, análisis de costos y seguimiento de proyectos. • Excelente capacidad de comunicación oral y escrita, elaboración de reportes y seguimiento de acuerdos. • Disponibilidad para proporcionar referencias profesionales comprobables de jefes directos y/o clientes correspondientes a su experiencia relevante. Importante: esta posición requiere experiencia real y comprobable en interiores corporativos. ________________________________________ ESQUEMA DE CONTRATACIÓN Prestación de Servicios Profesionales por Proyecto. Fase 01 Duración inicial: 6 meses. El proyecto contempla una Fase 02, con una duración total estimada de ambas fases de 10 a 12 meses. Existe alta probabilidad de continuidad hacia Fase 02, sujeta a desempeño, cumplimiento de KPIs y continuidad del proyecto. Honorarios $50,000 a $60,000 MXN mensuales + IVA, de acuerdo con experiencia y nivel de dominio técnico. • Honorarios facturados mensualmente. • Se requiere capacidad para emitir CFDI. • El prestador será responsable de sus obligaciones fiscales y previsiones personales correspondientes a su régimen. ________________________________________ INCENTIVOS POR DESEMPEÑO Además de los honorarios mensuales, el proyecto contempla Completion Bonus ligado al cumplimiento de objetivos. Fase 01: bono de hasta ½ mes de honorarios. Fase 02: bono de hasta 1 mes de honorarios. Indicadores principales: 1. Cumplimiento de fechas e hitos del Cronograma Maestro bajo su gestión. 2. Cero sobrecostos no autorizados derivados de desviaciones previsibles o falta de comunicación/escalamiento oportuno. 3. Cierre documental y entrega de documentación/acta de recepción al 100%. Los indicadores considerarán variables dentro del ámbito de responsabilidad, gestión y capacidad de prevención del Project Manager. ________________________________________ MODALIDAD DE TRABAJO Esquema híbrido/flexible, orientado a objetivos y necesidades del proyecto. Se requiere disponibilidad presencial para visitas y seguimiento en obra, reuniones con cliente, proveedores, equipo interno, instalaciones, entregas y demás actividades que por su naturaleza requieran presencia física. Las actividades de planeación, RFPs, comparativas, presupuestos, controles, reportes y documentación podrán realizarse de manera remota u oficina según las necesidades del proyecto. Herramientas y apoyos operativos • Movilidad: apoyo de $1,500 MXN mensuales para gasolina destinada a traslados requeridos por el proyecto fuera del traslado habitual. • Equipo de cómputo: asignación de equipo adecuado o esquema BYOD con compensación previamente acordada. • Home Office: posibilidad de asignación de mesa y silla ergonómica cuando se requiera. • Telefonía: equipo celular para uso exclusivo de actividades relacionadas con el proyecto.