Secretaria

Misión u objetivo:

Proporcionar asistencia administrativa directamente a los ejecutivos con confidencialidad tacto y diplomacia para la atención a los requerimientos de la Dirección.

Función - Responsabilidad:

1.- Administrar agendas de Ejecutivos para brindar atención oportuna a las solicitudes de la Dirección áreas y funcionarios de GNP Subsidiarias Grupo BAL socios de negocios y clientes (40%)

2.- Actuar como el primer punto de contacto para los requerimientos de empresas externas y/o clientes internos para dirigirlos con las áreas indicadas y apoyar en la gestión administrativa del área (20%)

3.- Ayudar a los Ejecutivos de la Dirección en el proceso de solicitud de gastos hasta su comprobación con el fin de tener en orden las cuentas y liquidar los gastos (20%)

4.- Elaborar informes y presentaciones sobre los eventos/actividades realizados en la subdirección garantizando la entrega y apoyo en el informe global para grupo BAL (10%)

5.- Realizar el concentrado de información sobre gastos de la Dirección manteniendo la información disponible para que otras áreas lo analicen y concilien (10%)

Escolaridad:

Licenciatura o Ingeniería 50% de créditos en Económico - Administrativa

Idioma:

Inglés Intermedio (60%)

Manejo de Herramientas:

Conocimientos académicos - certificaciones:

- Ofimática

- Administración

Experiencia y en qué responsabilidades se aplica:

- Redacción y ortografía

- Sistemas administradores

- Secretariado y Atención de clientes

Áreas o Experiencia en:

Analista en:

- Asistente ejecutiva

Sin validez oficial

Nuestra Organización garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminación en el proceso de reclutamiento entre Hombres Mujeres y Personas con Discapacidad

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1