Media Trafficker Offline Jr.

Sobre nosotros

Somos una agencia independiente que desarrolla palancas y soluciones de crecimiento para nuestros clientes. Trabajamos en equipos ágiles, con enfoque colaborativo y entregas medibles. Buscamos a una persona responsable de asegurar la correcta activación y entrega de campañas publicitarias offline, que garantice calidad, tiempos y cumplimiento con los estándares de medios y clientes.

El reto

Coordinar y ejecutar la planificación y tráfico de campañas offline (radio, TV, prensa, exterior) para garantizar que cada inserción se entregue correctamente, dentro de los plazos y conforme a los materiales y especificaciones pactadas con medios y clientes.

Responsabilidades

• Recibir, revisar y gestionar órdenes de inserción y briefs provenientes de equipos de cuentas y planificación.

• Preparar y enviar materiales a medios (spots, piezas gráficas, layouts) asegurando formatos, tiempos y cumplimiento de especificaciones técnicas.

• Coordinar pauta con medios (radio, TV, prensa, exterior), confirmar horarios/espacios y gestionar confirmaciones de emisión/publicación.

• Registrar y actualizar cronogramas de tráfico y hojas de control por campaña, manteniendo visibilidad para equipos internos y clientes.

• Controlar la documentación contractual y comprobantes de publicación/emisión (certificados, logs, facturas) para auditoría y facturación.

• Revisar copies y cortes finales con el equipo creativo para detectar inconsistencias y evitar reprogramaciones.

• Gestionar cambios, reubicaciones o reposiciones solicitadas por clientes o por incidencias en medios, negociando soluciones y comunicando impactos.

• Soportar la conciliación post-campaña: verificar minutos/pubs efectivas, reportar desviaciones y preparar insumos para facturación.

• Mantener relaciones operativas con agentes y contactos de medios para agilizar la entrega y resolución de incidencias.

• Documentar procesos y proponer mejoras en flujos de trabajo y plantillas para optimizar tiempos y calidad.

Perfil ideal

• 2+ años de experiencia en tráfico de medios offline, agencia de publicidad o puesto operativo similar.

• Conocimiento práctico de procesos de compra y operación en radio, TV, prensa y exterior.

• Habilidad para gestionar múltiples campañas y prioridades simultáneas con alto nivel de detalle y cumplimiento de plazos.

• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con equipos creativos, de cuentas y proveedores externos.

• Organizado/a, proactivo/a y orientado/a a la resolución rápida de incidencias.

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos y hojas de cálculo (Excel/Sheets) para seguimiento y conciliación.

• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora en programación de medios.

• Nivel de español avanzado; inglés intermedio deseable para comunicación con socios internacionales (deseable pero no excluyente).

• Formación en comunicación, publicidad, medios o áreas afines (preferible).

Herramientas y conocimientos

• Excel/Sheets: manejo de tablas dinámicas, funciones y plantillas de control.

• Sistemas de gestión de tráfico o plataformas internas de planificación (si aplica).

• Conocimiento de formatos y especificaciones técnicas de audio y video para TV y radio; formatos de imagen para prensa y exterior.

• Experiencia en gestión de documentación de medios: ordenes de inserción, certificados de emisión, logs y facturas.

Cómo mediremos tu impacto

• Cumplimiento de entregas en tiempo y forma (tasa de inserciones entregadas sin incidencias).

• Reducción de reprogramaciones y cambios de última hora por errores operativos.

• Precisión en conciliaciones post-campaña y documentación para facturación.

• Satisfacción de clientes y equipos internos respecto a la gestión operativa de campañas.

Lo que ofrecemos

• Contratación esquema contractor 100% remoto

• Sueldo competitivo acorde con experiencia.

• Esquema híbrido o presencial, según ubicación y necesidad del equipo.

• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno multidisciplinario.

• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua.

Modalidad y ubicación

México