Descripción del trabajoOfrecer una experiencia de servicio extraordinaria a cada Miembro de Equipo, Candidato y/o Proveedores,que asistan al área de recursos humanos, brindando un servicio personalizado. Realiza actividades relacionadas con la administración de recursos humanos, tareas de incidencias para la preparación de la nómina, facturación y orden de la oficina.
Como Especialista en Recursos Humanos usted será responsable de:
Garantizar que los requerimientos, inquietudes, solicitudes de los Miembros de Equipo sean atendidos por la persona del Equipo que corresponda.
Atención de la línea telefónica brindando información del departamento de Recursos Humanos y sus áreas; transmite los mensajes telefónicos.
Recepción de los formatos de movimiento de personal, incapacidades, documentos personales de los Miembros de Equipo.
Creación de constancias u otro documento solicitado por los Miembros de Equipo (Constancias laborales, antigüedad, para guarderías, etc).
Cubre guardias en el departamento cuando se le asignen
Asiste de forma continua y periodica a los briefing departamentales como vocero
Captura y registra la huella de nuevos ingresos en reloj checador y sistema de comedor
Apoya en entregar a DHR o HRMgr el paquete de baja de un TM.
Realiza el descuento de reposición de gafete, pins, tarjetas, candados, etc.
Entregar paquetes de nómina de acuerdo al calendario anual con la documentación recibida en el periodo correspondiente.
Gestión de procesos de compras del área de RRHH (Cotizaciones, requisiciones, entrega y salida de almacén).
Responsable del control de gastos por cada área del departamento
Preparación de los reportes de gastos por viajes de la dirección.
Responsable de la actualización y el mantenimiento del Calendario de Recursos Humanos
Mantiene actualizada la base de Datos de los TM, la información de contacto y ubicación
Controlar las solicitudes de mantenimiento, la limpieza, orden y apariencia del área de Recursos Humanos.
Apoyar en administrar el celular de la oficina para temas generales – invitaciones, comunicación y base de datos.
Responsable del catálogo fotográfico, organización y actualización de las fotografías de los ME.
Revisión de buzón de caja de ahorro y reportes de transporte.
Asignación de uniforme, locker y dirigir a los miembros de equipo a su área de trabajo.
Impresión de políticas de acuerdo a su razón social y entrega para firma.
Responsable del orden y pulcritud del archivo de personal activo y de baja, realizando una auditoría mensual en archiveros.
Responsable de archivar en expedientes la información que se genere en su área (contratos, papeleta de vacaciones, etc.)
Manejo y control de boletos del comedor para proveedores externos.
Captura de gastos procesados por RRHH (digitales, carpetas y checkbook).
Soporte de actualización de los sistemas (ISI, ORACLE, Kronos).
Seguimiento de reporte de asistencia médica de ME dentro de la propiedad.
Control de estadísticas de resultados mensuales de su área.
Control de carpetas de gastos de RRHH, comedor, contratos oficiales, bonos y riesgos de trabajo.
Solicitud de aprobación con HRD o HRMgr de incidencias y documentación recibida.
Realizar altas y bajas de AHC en el sistema IDSE del IMSS.
Notificar altas y bajas de DPM y DRCI en el sistema IDSE del IMSS al encargado de nómina.
Seguimiento a correos de código azul (riesgos laborales).
Reporte y secuencia de incapacidades para comunicación a las áreas involucradas.
Apoya al área de reclutamiento en las siguientes funciones: Bienvenida y orientación a los candidatos, solicitar referencias de candidatos, recibir información y documentación de nuevo ingreso, etc.
Apoya en la actualización y el mantenimiento del calendario de RRHH.
Para llevar a cabo este rol con éxito, debe poseer las siguientes calificaciones y experiencia mínimas:
Licenciatura en Administración o carrera afín
Comunicación asertiva
Inglés avanzado
Actitud de servicio
Sería recomendable demostrar las siguientes capacidades y distinciones que requiere este puesto:
Experiencia de 1 año en la posición.
Manejo de programas de administración de personal
Manejo de paquete Office y equipo de oficina (escaner, copiadora, teléfono, etc)
