Analista administrativo y de control operativo

Analista Administrativo y Control Operativo
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte administrativo, operativo y de control financiero a Dirección General, asegurando el correcto seguimiento de facturación, pagos, inventarios, conciliaciones y control documental de proyectos y servicios realizados para clientes del sector construcción y telecomunicaciones.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad
Carrera técnica o licenciatura concluida o trunca en:
Administración
Contabilidad
Finanzas
Ingeniería Industrial
Carreras afines
EXPERIENCIA
Mínimo 2 años en posiciones similares:
Auxiliar administrativa
Auxiliar contable
Analista administrativo
Control operativo
Facturación y seguimiento administrativo
CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES
Excel Intermedio / Avanzado
Debe manejar:
Tablas dinámicas
Fórmulas y funciones
Cruce de bases de datos
Conciliación de información
Filtros y reportes
Deseable experiencia en:
Facturación CFDI
Inventarios
Cuentas por cobrar
Seguimiento proveedores
ERP administrativos o contables
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Administración y Control Operativo
Control y actualización de inventarios.
Seguimiento de órdenes de compra y servicios.
Control documental de proyectos y servicios.
Seguimiento administrativo con proveedores y contratistas.
Coordinación y seguimiento de actividades operativas.
Facturación y Conciliaciones
Elaboración y seguimiento de facturas a clientes.
Recepción y validación de facturas de proveedores y contratistas.
Conciliación de pagos vs ventas realizadas.
Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Control y seguimiento de complementos de pago.
Seguimiento Comercial y Reportes
Seguimiento forecast vs real.
Elaboración de reportes ejecutivos y administrativos.
Actualización y control de bases de datos.
Cruce y conciliación de información en Excel.
Soporte Dirección General
Control de agenda y reuniones.
Seguimiento de pendientes y acuerdos.
Organización documental y administrativa.
Ofrecemos
Sueldo INICIAL neto mensual $12,000 y al 3er mes recibe incremento salarial.
Prestaciones de ley
Crecimiento de acuerdo con desempeño
Horario: lunes a viernes de 08:30AM a 05:30PM
Zona a laborar: Paseo de las lomas