Jefe de cotizaciones

MISIÓN

Brindar atención eficiente y oportuna a las solicitudes de cotización de medicamentos e insumos para la salud, asegurando información precisa, precios competitivos y cumplimiento de la normatividad sanitaria aplicable, contribuyendo al fortalecimiento comercial, la satisfacción del cliente y el crecimiento del almacén y distribuidora de medicamentos.

OBJETIVO

Realizar y dar seguimiento a las cotizaciones de medicamentos, productos farmacéuticos y materiales de curación, garantizando precios competitivos, cumplimiento de requisitos regulatorios y satisfacción del cliente, conforme a las políticas de calidad y normativas establecidas por COFEPRIS.

REQUISITOS :

Conocimientos

· Licenciatura en administración, comercio, gestión empresarial.

· Manejo de Excel (intermedio a avanzado)

· Manejo de sistemas administrativos

Experiencia

· Experiencia mínima de 2 años en áreas de compras, cotizaciones, administración, ventas o logística.

· Experiencia previa trabajando con proveedores, órdenes de compra, seguimiento de entregas o control de inventarios.

· Conocimiento básico de documentación comercial (cotizaciones, facturas, remisiones).

· Conocimientos de medicamentos y/o material medico

· Conocimiento de normas ante la COFEPRIS

· Experiencia previa de manejo de personal

· Atención a clientes

· Experiencia en ventas a instituciones gubernamentales

Funciones y Responsabilidades

1. Recibir, revisar y dar respuesta a las solicitudes de cotización de clientes.

2. Elaborar cotizaciones detalladas y precisas, garantizando la información correcta de precios, unidades, presentación y disponibilidad.

3. Consultar inventarios internos y disponibilidad con proveedores para asegurar el cumplimiento de los pedidos.

4. Actualizar y mantener vigente el catálogo de productos, precios y condiciones comerciales.

5. Apoyar en la negociación de precios y condiciones con proveedores.

6. Emitir reportes y estadísticas de cotizaciones, seguimiento y resultados mensuales.

7. Verificar que los productos cotizados cumplan con la normatividad sanitaria vigente.

8. Coordinarse con las áreas de compras, ventas, almacén y calidad para garantizar el flujo eficiente del proceso comercial.

9. Prospectar y dar seguimiento a clientes estratégicos y/o potenciales.

10. Participar en procesos de mejora continua del área.

11. Trabajo en equipo