Técnico de Gestión Documental para PFV Chiquimulilla, Guatemala

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SEYSES cuenta con sedes en España, Estados Unidos, México, Chile, Colombia, Panamá y Brasil, desde las que trabajamos con empresas en todo el mundo. Nuestra visión global del sector empresarial no conoce fronteras y queremos hacer de nuestra flexibilidad empresarial el valor añadido que nos haga liderar nuestro sector.

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar que toda la información técnica, administrativa y normativa del proyecto esté organizada, controlada y disponible de manera eficiente para facilitar la ejecución, supervisión y cumplimiento legal.

Estamos en búsqueda de un TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL para proyecto en Chiquimulilla, Guatemala.

REQUISITOS:

· Radicar cerca de Chiquimulilla, Guatemala (indispensable).

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· Experiencia: 1 año trabajando en proyectos de construcción. (Deseable)

· Contar con auto propio o moto y seguro para el/la mismo/a.

· Manejo de Excel avanzado.

· Ser pequeño contribuyente, ya que se deberá emitir una factura por servicios profesionales (obligatorio)

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

1. Capacitación a los responsables de cargar documentación de las empresas subcontratistas.

2. Realizar el registro y baja de las empresas - trabajadores - máquinas que requieran ingresar a el (los) proyecto (s) gestionados, en un lapso menor a 24 horas.

3. Realizar la validación de la documentación cargada en la Plataforma web, garantizado que se realice en un plazo menor a 24 horas.

4. Capacitación a los interlocutores que lo requieran.

5. Dar soporte para la resolución de las dudas de todo el personal que deba acceder a la Plataforma.

6. Comunicación permanente (e-mail y telefónico).

7. Elaboración y envío de reportes de seguimiento.

8. Capacitar a los responsables de ejecutar el Control de Acceso.

9. Configurar dispositivos móviles.

10. Supervisar el Control de Acceso al proyecto.

11. Realizar reuniones de seguimiento.

12. Gestión en la Plataforma de los gafetes identificativos del personal y la maquinaria presentes en el proyecto.

OFRECEMOS:

Pago por servicios profesionales.

Seguro de gastos médicos.

Lugar de trabajo: Chiquimulilla, Guatemala.

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CÓMO APLICAR

Si esta posición encaja contigo, inscríbete directamente a través del botón de la oferta en Factorial. Todas las candidaturas se gestionarán exclusivamente a través de nuestro módulo de Reclutamiento en Factorial.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

En SEYSES promovemos un entorno inclusivo y accesible. Evaluamos el talento sin distinción de género, identidad, orientación, edad, origen, discapacidad o cualquier otra condición.