Asistente Administrativo

Descripción del empleo

Deberes y Responsabilidades

• Recibir todas las llamadas, comunicación y mensajes para el controlador general.

• Organizada y discreta con la documentación que maneja.

• Redactar, enviar todas las comunicaciones emitidas por el controlador, de acuerdo con los procedimientos descritos de archivo general.

• Asistir al controlador en la organización de las prioridades del día.

• Checar saldos bancarios y tipos de cambio diariamente.

• Organiza y distribuye el trabajo del mensajero.

• Ordena todos los suministros de oficina y colabora con otros departamentos a sus ordenes.

• Ordenar la información financiera y engargolados a fin de mes.

• Control de estados de cuentas bancarias, saldos para pólizas de seguro.

• Control de pólizas de seguros.

• recepción de llamadas y escritos

• Archivo de documentación

• Recepción de correspondencia y envio de mensajeria

• Verificación de suministros necesarios.

• Requisiciones.

• Control de papelería interna como formatos, avisos, etc.

Requisitos

Mandatorio

• Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.

• Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.

• Debe tener conocimiento total en el área.

• Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.

Deseable

• Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada

• Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.

Idioma

• Español
• Inglés (Deseable)

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura o equivalente a experiencia.

Información adicional

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Para más información: auberge.com

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