Somos una plataforma TMS de última generación, diseñada para optimizar la distribución y gestión del transporte de manera inteligente, eficiente y colaborativa, conectando a proveedores y clientes en un mismo ecosistema.
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¿Eres una persona organizada, proactiva y con pasión por la administración?
¡En UNIGIS queremos conocerte!
Buscamos una Asistente Administrativa con excelentes habilidades de organización, control de gastos y coordinación, para apoyar las operaciones internas y mejorar la eficiencia del área administrativa.
Responsabilidades Principales
Elaboración y validación fiscal de reportes de gastos (Caja Chica, AMEX, BBVA).
Revisión de comprobantes fiscales y reducción de gastos no deducibles.
Gestión completa de viajes: cotización, reservación y confirmación de hospedajes y vuelos
Control de viáticos, Uber y planes de datos.
Pago de servicios (oficina, departamentos, autos y derechos vehiculares).
Gestión de trámites administrativos: licencia de funcionamiento, cursos, renovaciones.
Control de insumos de oficina, limpieza, cocina y botiquín.
Seguimiento de mantenimiento general: extintores, señalamientos, aire acondicionado, iluminación.
Apoyo en actividades de recepción.
Conocimientos requeridos
Perfil que buscamos
Trabajo en equipo y facilidad de palabra.
Autónomo(a) y con buena toma de decisiones.
Organizado(a), metódico(a) y responsable.
Proactivo(a), estable y orientado(a) a resultados.
Comprometido(a) con la empresa y sus valores.
Nuestra propuesta:
Impacto global: Formarás parte del crecimiento de UNIGIS.
Paquete ejecutivo: Salario competitivo + beneficios
Cultura de innovación: Entorno dinámico con acceso a tecnología de vanguardia.
Modelo de trabajo híbrido
En UNIGIS, no solo implementamos software: redefinimos la logística global. ¿Quieres formar parte de este viaje?