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CEMEX
ASISTENTE DEPARTAMENTALCEMEX • Guadalajara, JAL, MX
ASISTENTE DEPARTAMENTAL

ASISTENTE DEPARTAMENTAL

CEMEX • Guadalajara, JAL, MX
Hace 21 días
Descripción del trabajo

Descripción de puesto

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.

Principales responsabilidades

  • Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
  • Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
  • Coordinar agenda personal del ejecutivo.
  • Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
  • Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
  • Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
  • Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
  • Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
  • Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.

Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.

Retos del puesto

• Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.

• Mantener el orden y control administrativo del puesto.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

  • Carrera Profesional terminada

Conocimiento requerido:

  • Ingles 100%
  • Experiencia: 3 años como asistente departamental

Competencias críticas:

  • Solución de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Orientado al cliente
  • Integridad y confianza

Relaciones

Internas:

  • Agencia de viajes
  • BSO

Externas:

  • Proveedores
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ASISTENTE DEPARTAMENTAL • Guadalajara, JAL, MX

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