AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descripción de puesto

Cumplir con el correcto llenado de documentos establecidos en las plantas Pro ambiente, bitácoras, listas de asistencias, entrega de documentos establecidos para las licitaciones gubernamentales con diversos formatos establecidos cumpliendo siempre con las fechas de entrega, así como asegurar la privacidad de los datos manejados.

Principales responsabilidades

• Llenado de bitácoras de Adquisiciones arrendamientos y prestación de Servicios Gubernamentales con base al contrato de servicio contratado.
• Transcripción de bitácoras operativas con base a la producción diaria de la Plantas V/s los servicios contratados.
• Elaboración de listas de asistencias del personal para el cumplimiento del servicio contratado.
• Transcripción de datos operativos en las bitácoras Gubernamentales.
• Elaboración de documentos operativos Gubernamentales.
• Llenado de los formatos de Operativos para licitaciones Gubernamentales.
• Administración de datos operativos de las producciones diarias que se manejan en las Plantas de Proambiente.
• Generación de datos requeridos para las licitaciones Gubernamentales.
• Entrega de bitácoras, reportes y documentación solicitadas por las instancias Gubernamentales para emisión de facturas.
• Seguimiento a facturación y órdenes de compra.

Retos del puesto

• Agilidad y excelencia en el servicio al cliente
• Entrega de información verás
• Gestión con Coordinación de Planta para la entrega de bitácoras

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:
• Licenciatura Económica Administrativa o afín.

Experiencia requerida:|
• Puestos administrativos o afín mínimo 2 año

Conocimiento requerido:
• Control de facturación.
• Pedidos.

Competencias críticas:

• Organización
• Facilidad de palabra
• Comunicación asertiva

Relaciones

Internas:

• Coordinador
Gerente
Externas:
• Dependencias Gubernamentales