AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES

Descripción de puesto

Asegurar el funcionamiento operativo y reparaciones del tramo a cargo correspondiente en el proyecto.

Principales responsabilidades

Revisar el equipo de seguridad del personal. Análisis de documentos generados: Órdenes de Trabajo, Solicitudes de pedido y Órdenes de Compra.
• Liquidación de ordenes de trabajo en SAP
• Codificación de materiales
• Actualización de tableros de costos (ordenes de trabajo,
• Elaboración de reporte de provisiones de costo de mantenimiento (ordenes de trabajo, órdenes de compra)
• Administración de los documentos de equipos (Placas, tarjetas de circulación, facturas, verificaciones y pólizas de seguro)
• Continuidad al sistema de herramientas en HILTI.
• Seguimiento a autorizaciones (OT, Solped, HES, ZEUP).
• Generación de avisos
• Elabora análisis estadísticos mantenimiento Gestión de Inventarios (Reservas, stock, herramientas)
• Revisión de estimaciones para liberación de pago a proveedores.

Retos del puesto

Coordinación: Coordinación con el coordinador de planta
• Costos: Atención y cierre de todos los inventarios del proyecto
• Atención al cliente: Análisis de las diversas quejas para tomar acción preventiva.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:
• ING. Industrial o afín.
Experiencia requerida:

• • Experiencia en puestos referentes a administración de producción
• • Seguimiento a procesos estándar de operación de mantenimiento..

Conocimiento requerido:
• -SEGUIMIENTO.
• -MANEJO DE EQUIPO
• -TOMA DE DECISIONES.

Competencias críticas:
• Enfoque al cliente.
• Enfoque a resultados
• Liderazgo
• Integridad
• Solución de problemas.

Relaciones

Internas:
• Superintendente de proyecto.
• Residente de obra.
• Auxiliar administrative.
• Ayudantes generales a cargo.

Externas:
• Clientes.