Coordinador Administrativo
Perfil de Puesto: Coordinador Administrativo
🧩 Objetivo del puesto
Asegurar el control administrativo integral de la operación, gestionando de forma eficiente facturación, cobranza, nóminas, contrataciones y rotación de personal, garantizando orden, control de recursos y seguimiento en un entorno de alta rotación.
🛠️ Responsabilidades principales
💰 Facturación
* Emisión y control de facturas (servicios recurrentes)
* Seguimiento a complementos de pago
* Validación de datos fiscales de clientes
* Control de facturación por servicio / cliente
💳 Cobranza
* Seguimiento a cuentas por cobrar
* Contacto con clientes para recuperación de cartera
* Reporte de antigüedad de saldos
* Apoyo en conciliaciones
👥 Nómina
* Apoyo en cálculo de nómina (alto volumen operativo)
* Control de incidencias (faltas, retardos, extras, bajas)
* Validación de listas de asistencia
* Control de recibos y dispersión
📑 Contrataciones
* Integración y control de expedientes
* Altas, bajas y movimientos de personal
* Coordinación con reclutamiento y operación
📉 Renuncias y Finiquitos
* Control y registro de bajas (renuncias y despidos)
* Cálculo y seguimiento de finiquitos
* Control documental y firma de recibos
* Reporte de rotación
📢 Gestión de Vacantes
* Publicación y seguimiento de vacantes
* Control de estatus (abiertas, en proceso, cubiertas)
* Coordinación con reclutamiento y operación
* Administración de fuentes de reclutamiento
👕 Inventario de Uniformes
* Control y administración de inventario de uniformes
* Registro de entregas y reposiciones por colaborador
* Control de entradas, salidas y existencias
* Seguimiento a devoluciones en bajas de personal
* Reporte de consumo y necesidades de compra
* Prevención de pérdidas y control de activos
💵 Caja Chica
* Administración y control de caja chica
* Registro y comprobación de gastos
* Validación de comprobantes (tickets/facturas)
* Control de saldos y reposiciones
* Reporte periódico de movimientos
* Cumplimiento de políticas internas de gasto
Horario de lunes a sábado de 8:30 am a 5:30 pm
Sueldo de $17,000.00 pesos netos
Lugar de trabajo Chapultepec Sur