Asistente Administrativa

Este empleo viene de Talenteca.com Área: Administración / Compras Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentación, seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturación, bases de datos y actividades relacionadas con clientes y proveedores. La posición requiere una persona organizada, responsable y con alto sentido de seguimiento, capaz de atender diferentes actividades de manera simultánea y mantener actualizada la información administrativa. Principales responsabilidades: Administración y control documental: Elaborar contratos utilizando formatos corporativos establecidos.Verificar que la información y documentación se encuentre completa y correcta.Dar seguimiento a firmas, renovaciones y vencimientos de contratos.Mantener actualizados los expedientes de clientes y proveedores.Solicitar documentación faltante y dar seguimiento a su recepción.Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Soporte administrativo: Dar seguimiento a órdenes de compra y documentación relacionada.Apoyar en la elaboración de contratos y documentos administrativos.Apoyar en el control de inventarios.Dar seguimiento a procesos de facturación.Coordinar mensajería y envío de documentación.Organizar reuniones y apoyar en la elaboración de información y reportes. Soporte comercial: Actualizar bases de datos y CRM.Elaborar reportes administrativos y comerciales.Dar seguimiento a entregas de materiales y planes de pago.Preparar información y documentación para visitas de clientes.Apoyar en la organización de eventos y actividades comerciales. Seguimiento de actividades y proyectos: Dar seguimiento a pendientes y acuerdos.Actualizar cronogramas y controles.Coordinar reuniones de seguimiento.Mantener comunicación con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de actividades. Mejora de procesos: Apoyar en la documentación y actualización de procesos.Identificar oportunidades de mejora en actividades administrativas.Proponer mejoras en formatos y controles.Apoyar en la automatización y simplificación de tareas administrativas. Requisitos: Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comercio, Comercio Internacional o carrera afín.Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel avanzado.Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable.Experiencia en manejo de documentación, bases de datos, facturación, órdenes de compra o atención a proveedores/clientes.Deseable experiencia con CRM o sistemas administrativos. Competencias Organización y atención al detalle.Excelente comunicación oral y escrita.Alto sentido de urgencia.Capacidad para priorizar actividades.Seguimiento puntual de pendientes.Proactividad.Pensamiento analítico.Orientación a resultados.Responsabilidad y sentido de propiedad.Adaptabilidad.Trabajo en equipo.Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente. Ofrecemos: Contratación temporal por cobertura de incapacidad de maternidad.Sueldo mensual de$22,000.00Prestaciones de superiores a las de Ley (30 días de aguinaldo, vacaciones y prima conforme a ley)Horario: delunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Este empleo viene de Talenteca.com: https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6aa4b3c33e00003e00e6eed7&source=talent