Accounts Payable Manager...

La posición es responsable de realizar operaciones de facturación en el sistema de la compañía (facturas por venta, notas de crédito o débito) así como revisar los soportes para la realización de las mismas, garantizando un alto grado de precisión. Además es responsable de procesar compras de producto así como otras facturas de proveedores asociadas directamente a la venta en el periodo correspondiente. Funciones principales :

Registro de facturas de compra y venta, principalmente de buques y otros medios de transporte, asegurando soporte documental para dichas operaciones, garantizando la afectación a inventarios correspondiente según comprado / vendido / devuelto / cancelado.

Subir información de facturas a portales externos, en caso de ser requerido.

Registro de compras locales adicionales y sus respectivas ventas.

Registro de notas crédito o débito asociadas a dichas operaciones de compra y venta.

Registro de fletes terrestres y marítimos asociados a las operaciones.

Reporte de reconciliación de ventas versus compras.

Reporte de reconciliación de Demoras-Despachos marítimos / Fletes.

Reporte de intereses a cobrar.

Control de los registros de los barcos comprados y vendidos.

Registro de comisiones varias (Comission fee).

Compartir información y reportes con partes interesadas, reportando operaciones y resolviendo discrepancias.

Colaborar con otros departamentos para garantizar la exactitud de los procesos a cargo, garantizando soportes completos e información de calidad.

Brindar soporte a auditorias internas y externas.

Requisitos : Lic. En contaduría

1 a 3 años de experiencia en roles de facturación

Manejo paquete office

Servicio al cliente interno y externo

Manejo de Excel

Manejo de ERP