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▷ Solo Quedan 24h! Senior Business Coordinator...
beBeeAssistantTenochtitlán, MXHace más de 30 días
Descripción del trabajoSchedule internal and external meetings Coordinate travel and accommodation Develop understanding of Partner scheduling and travel preferences Manage documents and project deliverables Notify staffing and Practice EAs of extensions / re-negotiations Act as central point of contact for assigned Principal / Partner administrative needs Prepare monthly timesheets for assigned Principal / Partner Prepare all expense reports Provide coverage for EAs who are out of the office Provide short-term coverage for Principals / Partners during EA assignment transition or new to Firm Bachelor's degree preferred At least 3 years' experience in administrative or customer service position Experience in financial services, management consultancy, and / or professional services environment a plus Excellent Word, PowerPoint, and Excel skills Expert knowledge of Outlook Problem solver – able to work effectively with other teams and staff members Strong service focus – dedicated to meeting expectations of staff through securing effective relationships with clients Excellent communicator and negotiator – able to deal effectively with people at all levels
About this role
Support Partners and Principals with organizational tasks, client relationships, and business goals.
This is a hybrid role requiring presence in the office 2 days per week.
Key Responsibilities :
- Build relationships with clients and support staff
- Understand business objectives of supported Partners and help achieve them proactively
- Maintain and update current list of contacts and business activities in CRM database
- Track and maintain sales activity / pipeline with each Partner
Additional Responsibilities :
Daily Administration :
Timesheet and Expense Reporting :
Team Support :
Requirements :
Tech Skills :
Skills and Attributes :
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Solo 24H Coordinator • Tenochtitlán, MX
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