Coordinador(a) de Compras, Vinculación y Eventos

Objetivo del puesto

Garantizar la adquisición eficiente, oportuna y conforme de bienes y servicios de la institución, así como el desarrollo de programas, eventos y actividades de vinculación estudiantil que impulsen el compromiso, la retención y la experiencia integral de los estudiantes. Esto mediante el control presupuestario, la gestión de relaciones con proveedores y la coordinación de logística y ejecución de eventos institucionales.

Principales responsabilidades

• Elaborar y mantener los presupuestos del área de compras, vinculación y eventos.
• Gestionar el proceso completo de adquisiciones : cotizaciones, negociaciones, órdenes de compra, entrega y facturación.
• Desarrollar relaciones estratégicas con proveedores y evaluar su desempeño.
• Implementar políticas y controles de compras para garantizar transparencia, eficiencia y cumplimiento institucional.
• Planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos, culturales y estudiantiles (ferias, ceremonias, congresos, integraciones, etc.).
• Coordinar la logística integral de eventos : locaciones, montaje, catering, equipo audiovisual, mobiliario, transporte y staff.
• Supervisar contratos y acuerdos con proveedores de servicios para eventos, asegurando la calidad y cumplimiento de plazos.
• Administrar presupuestos de eventos y proyectos estudiantiles, asegurando la eficiencia del gasto y el cumplimiento financiero.
• Medir resultados de participación, satisfacción y retorno de inversión en eventos y actividades de vinculación.
• Resolver incidencias logísticas, financieras o de calidad en compras y eventos con enfoque en solución y mejora continua.
• Colaborar con Finanzas, Contabilidad y Desarrollo Estudiantil en la gestión y conciliación de recursos.
• Apoyar en la comunicación y difusión de actividades estudiantiles, colaborando con el área de Comunicación Institucional.

Perfil requerido

Competencias clave

Indicadores de desempeño (KPI)

Condiciones del puesto

Alineación institucional

Este puesto contribuye directamente al cumplimiento de la misión de la Universidad Saint Luke School of Medicine, formando profesionales con una experiencia integral de aprendizaje, fortaleciendo la eficiencia operativa, el aprovechamiento de recursos y la calidad en los servicios al estudiante y a la academia, a través de compras estratégicas y la organización de eventos que promueven el sentido de pertenencia y comunidad.