Especialista en Gestión de Contratos...

beBeeAsistenciaCuajimalpa de Morelos, MX

Hace 8 días

Descripción del trabajo

En Brother, vivimos y respiramos el espíritu de un trabajo colaborativo. Nuestra empresa ofrece una carrera en la que puedes aprender, crecer y prosperar.

Como Asistente Administrativo Legal serás responsable del ciclo de vida de los contratos en conjunto con el departamento legal de la Central en Estados Unidos, así como de las actividades administrativas relacionadas con el área.

Para este cargo, buscamos a alguien con licenciatura terminada o trunca en Administración o similar, sin Licenciados en Derecho. Experiencia mínima de 5 años en actividades similares como paralegal ya sea en despachos reconocidos o en departamento jurídico de empresas trasnacionales, es indispensable.

Requisitos :

Administración o similar.
Experiencia en paralegales en despachos reconocidos o empresas.
Manejo de ERP SAP o similar, órdenes de compra, deseable.
Excel y Word intermedio.
Inglés B1-B2.

Responsabilidades :

Mantener el registro y archivo físico y digital de los contratos.

Crear los asuntos (matters) en sistema correspondiente a cada solicitud de contrato asesoría legal por parte del Abogado regional para Latinoamérica.

Mantener actual la base de datos de litigios en sistema.

Coordinar con las áreas involucradas las dudas hasta llegar cerrar la firma de contratos.

Enviar a firma las renovaciones y terminaciones anticipadas de contratos.

Enviar la documentación legal necesaria a clientes y proveedores.

Llevar la relación de trámites con despachos externos para la gestión de trámites, litigios y registros de marca.

Solicitar la firma de los proxis para la Celebración de Asambleas Anuales de accionistas.

Mantener la relación de funcionarios societarios y sus poderes, así como de solicitar el otorgamiento o revocación según sea necesario.

Gestionar copias certificadas de identificaciones y poderes según sea necesario.

Gestionar órdenes de compra y pagos de despachos.

Llevar un control de gastos legales anual.

Mantener una relación de casos de PROFECO y expedientes digitales.

Coordinar con el área de servicio la solución a la parte consumidora para la resolución de la queja.

Coordinar los trámites migratorios con un despacho externo de abogados especializado.

Mantener vigente la Constancia de Empleador ante el Instituto Nacional de Migración de la Empresa.

Tramitar y mantener los permisos de trabajo del personal extranjero de la empresa y sus familias.

Solicitar la renovación de los contratos de arrendamiento de los inmuebles de los expatriados.

Solicitar la firma de carta entrega de inmuebles al momento de la terminación.

Gestionar la firma de las cartas que sean requeridas por el área de ventas para la participación en licitaciones y mantener archivo.

Gestionar las cartas de Distribuidor Autorizado que requieran los clientes.

Asegurarse de que todos los Distribuidores estén dados de alta en la plataforma de Calificación de Terceros.

Mantener un listado de cumplimiento de regulaciones y asegurarse de gestionar con las áreas que los permisos o normativas se mantengan actuales.

Crear el asunto y enviar a revisión los materiales de marketing para asegurar el cumplimiento de las leyes y reglamentos.

Enviar documentación e información en las auditorías internas y externas.

Habilidades :

Organización

Proactividad

Sentido de urgencia

Atención al cliente

Ofrecemos :

Prestaciones de ley y superiores.

Seguro de gastos médicos mayores y vida.

Horario flexible.

Acceso a LinkedIn Learning.

Wellhub Diamond sin costo.

Trae tu actitud positiva y gran personalidad para aplicar a este cargo

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Especialista En • Cuajimalpa de Morelos, MX

Ofertas relacionadas

Oferta promocionada

Especialista en telecomunicaciones

Cuidado con el PerroMexico City, Cuauhtémoc, Mexico

Cuidado con el Perro es una marca 100% mexicana que nace en el 2007 inspirada en el estilo urbano de las nuevas generaciones y siguiendo las tendencias de moda. Nuestro objetivo es crear diseños úni...Mostrar másÚltima actualización: hace 2 días

Oferta promocionada

Líder de gestión de Incidentes

NTT DATA Europe & LatamMexico, Mexico City, Mexico

Sobre NTT DATA En NTT DATA somos más que una empresa de tecnología : somos un equipo global de más de 190,000 profesionales con presencia en 50 países. Colaboramos en sectores clave como telecomunica...Mostrar másÚltima actualización: hace 9 días

Oferta promocionada

Especialista en Gestion de Agencias Externas de Call Center / Cobranza Temprana

INVEXNaucalpan de Juárez, México, Mexico

Especialista en Gestion de Agencias Externasde Call Center / Cobranza Temprana".Supervisar el trabajo de las agencias de cobranza para el logro de los objetivos. Revisión y análisis diario de estrate...Mostrar másÚltima actualización: hace 20 días

Oferta promocionada

Especialista en Kubernetes y Contenedores

OptimissaToluca, México, Mexico

Optimissa es una compañía multinacional, joven e innovadora, especializada en Mercados de Capital, con oficinas en España, Portugal y México. Se caracterizan por un alto grado de complejidad, realiz...Mostrar másÚltima actualización: hace 20 días

Oferta promocionada

Especialista de Compensaciones

Farmacéuticos MaypoCoyoacán, Mexico City, Mexico

MAYPO, Se encuentra en búsqueda de TALENTO para la posición de.Especialista de Compensaciones.Ejecutar procesos de organización y compensaciones para asegurar que contamos con estructuras organizac...Mostrar másÚltima actualización: hace 19 días

Oferta promocionada

Especialista en Plataformas de Tesorería

Consubanco S.A. Institución de Banca MúltipleMexico City, Álvaro Obregón, Mexico

Institución de Banca Múltiple , líder en el mercado mexicano en la colocación de créditos personales con descuento vía nómina en el sector gubernamental, con más de 3,000 colaboradores, por expansi...Mostrar másÚltima actualización: hace 9 días

Oferta promocionada

Asesor Especialidades Daños

LocktonMiguel Hidalgo, Mexico City, Mexico

Asesor Sr Servicio Especialidades Daños.Licenciatura (mínimo 100% créditos) Económico – Administrativa.Experiencia 2 años en sector asegurador ramo DAÑOS, pólizas de incendio, empresariales, progra...Mostrar másÚltima actualización: hace 28 días

Oferta promocionada

Jefe de Grupos y Convenciones (MICE)

Grupo Viajes El Corte InglésMexico City, Mexico, Mexico

Te apasiona la organización de eventos y el liderazgo de equipos?.Jefe de Equipo para Grupos y Convenciones.Coordinar y supervisar asesores para garantizar la correcta cotización, operación y coord...Mostrar másÚltima actualización: hace 6 días

Oferta promocionada

Director, Expert Services

KrollCiudad de México, Mexico

Director de Gestión de Contratos (Infraestructura / Concesiones Viales).Estamos buscando un Director de Gestión de Contratos con experiencia en infraestructura y concesiones viales para liderar la ge...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días

Oferta promocionada

Especialista en formación

Michael PageCiudad de México, Mexico

Empresa nacional de consumo solicita Especialista de Capacitación.Evaluación de instructores y personal.Diseño, implementación y mejora. Gestión de costos y presupuestos.Elaboración de reportes, ind...Mostrar másÚltima actualización: hace 21 días

Oferta promocionada

Especialista de Gestión de Flotas

AleaticaNaucalpan de Juárez, México, Mexico

Forma parte de una empresa líder en movilidad inteligente y segura!.Aleatica te invita a formar parte de su equipo como.Cuál es tu objetivo en el puesto?. Responsable del desarrollo de la estrategia...Mostrar másÚltima actualización: hace 23 días

Oferta promocionada

Gerencia de Control y Administración de Contratos

Walmart de México y CentroaméricaMexico City Metropolitan Area, Mexico

Garantizar la administración eficiente, el cumplimiento legal y la optimización financiera de todos los contratos relacionados con la operación del Centro de Datos (incluyendo servicios, infraestru...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 día

Oferta promocionada

Especialista de Gestión de Flotas...

AleaticaNaucalpan de Juárez, México, MX

Forma parte de una empresa líder en movilidad inteligente y segura! Aleatica te invita a formar parte de su equipo como Especialista de Gestión de Flotas. Cuál es tu objetivo en el puesto? Respons...Mostrar másÚltima actualización: hace 23 días

Oferta promocionada

ESPECIALISTA DE SUBCONTRATOS

ICA FLUORMexico City Metropolitan Area, Mexico

Es una empresa con más de 30 años de experiencia enfocada en brindar servicios de ingeniería y construcción para empresas del sector privado y de gobierno. Dar seguimiento al proceso de subcontratac...Mostrar másÚltima actualización: hace 9 días

Oferta promocionada

Trade Management Analyst / Analista de Gestión de Operaciones de Inversión

WTWMexico City, Miguel Hidalgo, Mexico

WTW is hiring an Analyst to join the Canadian Trade Management team, supporting our Delegated Investment Solutions (OCIO) business. Based in the Mexico City office, you'll bring strong attention to ...Mostrar másÚltima actualización: hace 9 días

Oferta promocionada

Consultor Gestión Proyectos Portafolio

Grupo SalinasCiudad De México, Ciudad De México, Mx

Brindar soporte operativo y analítico al proceso de gestión del portafolio de proyectos de IT, asegurando la ejecución eficiente del modelo de gobierno, el mantenimiento actualizado de la herramien...Mostrar másÚltima actualización: hace 9 días

Oferta promocionada

Ejecutivo de Siniestros

TRATON Financial Services MéxicoMexico City, Mexico, Mexico

TRATON Financial Services México es una empresa líder en el sector financiero automotriz, dedicada a ofrecer soluciones de financiamiento innovadoras y personalizadas para vehículos comerciales.Est...Mostrar másÚltima actualización: hace 21 días

Oferta promocionada

Gestor de Convenios Empresariales

Dental NetworkCiudad de México, Mexico

Únete a Dental Network como Gestor / a de Convenios Empresariales!.Te apasiona el desarrollo de negocio B2C, B2B y las ventas consultivas?. En Dental Network, buscamos un talento con visión para impul...Mostrar másÚltima actualización: hace 28 días