Asistente administrativo

“Apoyar en todos los procesos administrativos que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la Gerencia General.”

Responsabilidades :

• Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines.
• Planificar la agenda del área correspondiente.
• Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo.
• Manejar información de ejecución altamente sensible y confidencial, analizando, resumiendo y canalizando adecuadamente la comunicación.
• Dar seguimiento constante a proyectos, vistos buenos de gerencia y solicitudes de viajes.
• Controlar todos los soportes correspondientes de las compras, vuelos y reembolsos realizados.
• Atender llamadas y visitantes a solicitud de su jefatura.
• Preparar informes de gastos, así como dar seguimiento a los reembolsos de la gerencia.
• Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
• Brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se presenten en la empresa.
• Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.
• Realizar cualquier otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato

Requisitos :