Coordinador de administración de comercial

Propósito del Puesto

Coordinar el funcionamiento eficiente del área de Administración Comercial para múltiples unidades de negocio, supervisando la correcta carga, validación y cierre de ventas en sistemas (Quantum), la conciliación de inversiones con agencias, y el cálculo y provisión de comisiones y rebates. Asegura el cumplimiento de SLA’s operativos y la sistematización de procesos internos, facilitando la información requerida por otras áreas clave.

Responsabilidades Principales

• Gestión y supervisión operativa : coordinar y dar seguimiento a las operaciones de administración comercial en multiunidades.
• Supervisar un equipo de 7 personas, incluyendo Traffickers.
• Autorizar ventas cargadas en Quantum, asegurando su correcta aplicación conforme a la orden de compra.
• Gestionar juntas semanales con el equipo de Multiunidades para seguimiento de SLA’s de Operaciones y ventas comerciales.
• Calcular comisiones mensuales sobre ventas registradas por más de 20 Gerentes Comerciales.
• Conciliar inversiones con agencias y calcular rebates en distintos periodos (mensual, trimestral, semestral y anual).
• Realizar cierres mensuales de ventas de multiunidades y enviar la información a contabilidad (D+2).
• Generar y enviar la provisión mensual de rebates y comisiones a contabilidad (D+2).
• Registrar facturas de rebates en el sistema Netsuite.

Sistematización y tecnología

Requisitos

Escolaridad

Experiencia

Conocimientos técnicos

Competencias clave

Condiciones Laborales

Creemos que puede resultar atractivo considerando que contamos con un paquete de prestaciones de ley y superiores.

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