Auxiliar Administrativo

Auxiliar AdministrativoObjetivo : Garantizar la correcta operación administrativa de las oficinas y la flotilla vehicular del grupo empresarial, asegurando el suministro oportuno de insumos, contribuyendo al orden, continuidad y eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades : Gestión de insumos : Coordinar la compra, control de inventario y registro de gastos de papelería, despensa y otros materiales de oficina.Control documental : Subir, consultar y organizar facturas; mantener contratos y comprobantes de domicilio actualizados en oficinas virtuales.Atención a visitantes : Recibir y canalizar cordialmente a proveedores, clientes y directivos externos.Gestión de proveedores : Cotizar, contratar y supervisar servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).

Garantizar pagos oportunos de servicios y proveedores para no interrumpir operaciones (administración de tarjetas de viáticos, reembolsos, agua, luz, internet, oficinas virtuales, limpieza y flotilla)Continuidad del negocio : Asegurar la continuidad de servicios críticos (agua, luz, internet, oficinas virtuales, limpieza, flotilla)Administración de flotilla : Supervisar pólizas de seguro, resguardo de llaves, mantenimientos y documentación vehicular.Apoyo administrativo : Colaborar con Finanzas, RRHH y Coordinación Administrativa en requerimientos ad hoc.Optimización de procesos : Proponer mejoras para eficientar la administración de recursos.PerfilLicenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afín (cédula)Deseable diplomado o cursos en Gestión AdministrativaMínimo 3 años de experiencia comprobable en : Administración de oficinas y soporte a Alta Dirección.Control de inventarios, compras y trato con proveedores.Facturación electrónica (CFDI 4.0)Coordinación de mensajería y flotilla vehicular.Protocolo ejecutivo y manejo de agenda de Alta Dirección.Normativas internas básicasCompetencias Clave Atención a clientes internos / externos como eje central.

• Planeación y organización : Capacidad para coordinar múltiples tareas sin errores.Orientación a resultados : Ejecuta con precisión y rapidez, priorizando calidad en cada entrega.Iniciativa y proactividad : Propone mejoras en procesos y logra soluciones inmediatas.Apego a normas y detalle : Rigurosa en control documental y cumplimiento de políticas.Actitud de servicio : Atención cordial y profesional a clientes internos y externos.Resiliencia y trabajo bajo presión : Opera con eficacia ante cambios o situaciones críticas.Comunicación efectiva : Redacción clara, interacción profesional y manejo diplomático de conflictos.

Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, esperamos recibir tu solicitudZona de trabajo : Bosques de la Reforma, Plaza Pabellón BosquesTipo de puesto : Tiempo completoSueldo : $13, $15,000.00 al mesBeneficios : Opción a contrato indefinidoPregunta(s) de postulación : ¿en dónde vives y cuánto tiempo harías a Pabellón Bosques?

¿cuál es tu pretensión salarial libre mensual?

es acorde a la ofertada?

(13-15k)Escolaridad : Licenciatura terminada (Deseable)Experiencia : Oficina : 1 año (Deseable)Administracion de oficina : 1 año (Deseable)Trato con proveedores : 1 año (Deseable)Lugar de trabajo : Empleo presencial