En Syl soluciones logisticas de instalaciones, estamos en la búsqueda de una Asistente de Director excepcionalmente organizada, proactiva y discreta para brindar un soporte administrativo y ejecutivo integral a nuestro Director.
La candidata ideal será el punto de contacto principal para asuntos internos y externos, proyectando siempre una imagen profesional y pulcra.
Jugará un rol crucial en la optimización del tiempo y la eficiencia de la dirección, manejando de manera impecable tanto la agenda profesional como la personal.
Responsabilidades Clave
- Gestión de Comunicaciones.
- Elaboración de Documentos.
- Control de Gastos.
- Coordinación de Viajes.
- Archivo y Confidencialidad.
- Gestión de Calendario Profesional.
- Coordinación de Reuniones.
- Soporte en Agenda Personal.
- Planificación y Seguimiento.
Requisitos
Experiencia Comprobada : Mínimo de 1 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en un rol similar de soporte.Formación Académica : Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Internacionales o carreras afines (Titulado o Pasante).Presentación Ejecutiva : Excelente presentación personal y profesional, acorde a un rol de alta representación.Dominio de Herramientas : Excelente manejo de la paquetería de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración como Google Workspace.Habilidades
Organización y Planificación.Proactividad e Iniciativa.Inteligencia Emocional y Discreción.Excelentes Habilidades de Comunicación.Resolución de Problemas.