Asistente de Dirección General

En Grupak, somos una empresa 100% mexicana con más de 60 años de experiencia en la transformación y comercialización de papel y cartón. Nos distinguimos por nuestra solidez, compromiso y excelencia operativa, valores que nos han consolidado como líderes en el sector.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Dirección General, profesional altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación sobresalientes, que desee integrarse a un entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.

Requisitos del puesto

Escolaridad : Licenciaturas Económico-administrativas (con título).

Experiencia : Mínimo 5 años en puestos similares.

Conocimientos : Dominio avanzado de la paquetería Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word y PowerPoint).

Conocimientos en SAP.

Conocimientos sólidos en el uso de Power BI para análisis y presentación de información, así como herramientas orientadas a la optimización de procesos administrativos.

Residir en una ubicación que permita un traslado máximo de una hora de zona Polanco.

Contar con una imagen profesional, alto sentido de responsabilidad, y habilidades sólidas de comunicación (oral y escrita).

Actividades

Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección.

Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.

Gestión y control de los insumos y recursos de la oficina.

Organizar itinerarios, reservas de transporte y hospedaje, y preparar documentación necesaria para desplazamientos.

Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas.

Asistir a reuniones, tomar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar tareas relacionadas.

Redacción de correos, presentaciones y comunicados con excelente ortografía y estilo profesional.

Supervisar y registrar gastos, apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.

Organizar, archivar y controlar documentos confidenciales y expedientes administrativos.

Prestaciones

Seguro de gastos médicos mayores.

Seguro de vida.

Fondo de ahorro.

Bono semestral por desempeño.

Contratación directa por la empresa.