Esta oferta de trabajo no está disponible en tu país.

(Urgente) Operations Coordinator...

Ventes RecruitingTapachula, MX

Hace 3 horas

Descripción del trabajo

We are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to manage and oversee all aspects of the production process from order placement to final delivery. This role is responsible for ensuring accurate communication between internal teams, vendors, and customers while maintaining strict adherence to timelines, quality standards, and cost parameters. The ideal candidate will be proactive, efficient, and possess excellent problem-solving and coordination skills.

Key Responsibilities

Order & PO Management

Place vendor orders within 24 hours of receiving approved costings.
Ensure accuracy and alignment between the company PO, customer PO, and internal production sheets.
Review and reconfirm all PO details prior to production start.

Trims & Finishing

Prepare and communicate trims and finishing sheets to vendors within 48 hours of PO placement.

Verify all trims are correctly matched and delivered, even post-processing by the trims coordinator.

Communication & Coordination

Maintain timely communication with sales teams, vendors, logistics, blanks manager, and customers.

Ensure all stakeholders are aligned on production progress, timelines, and updates.

Provide WIP (Work-in-Progress) updates to sales at least twice per week.

Production Oversight

Manage production sheets; verify accuracy and communicate thoroughly to vendors.

Conduct regular WIP meetings with vendors to monitor progress and flag delays.

Act as the main point of contact for all production-related issues.

Shipping & Quality Control

Ensure all shipment details, QC reports, and pre-production samples are reviewed and approved.

Coordinate timely sample submissions to customers as per sales schedules.

Provide accurate routing information to the logistics team well in advance of shipment deadlines.

Invoicing & Documentation

Issue production invoices promptly upon completion.

Ensure accuracy in reporting production costs and statuses.

Confirm correct currency details, especially for international invoicing.

Oversee full file closure with complete documentation post-production.

Chargeback & Compliance

Take ownership of preventing chargebacks by ensuring thorough checks on vendor documentation and processes.

Address and resolve any chargeback issues in a timely and transparent manner.

Problem Resolution

Handle all production-related issues, collaborating with vendors and internal teams to resolve them efficiently.

Qualifications & Skills

Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, or related field preferred.

2–4 years of experience in production coordination or apparel manufacturing preferred.

Strong organizational and multitasking abilities.

Excellent communication and interpersonal skills.

Proficiency with MS Office and production tracking systems (e.g., Philcos or similar platforms).

Detail-oriented with a proactive, problem-solving mindset.

Ability to work under pressure and meet strict deadlines.

What We Offer

Competitive salary and benefits package

Opportunities for professional growth and development

A collaborative and dynamic work environment

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Urgente Coordinator • Tapachula, MX

Ofertas relacionadas

Oferta promocionada

Inicio Inmediato! Coordinador de operaciones - Sector seguros...

ManpowerGroupTapachula, MX

Estamos contratando! Puesto : Coordinador de Operaciones - Sector seguros Ubicación : Satélite, Estado de México Rango salarial : $30,000 – $35,000 mensuales Objetivo del puesto Diseñar e impleme...Mostrar másÚltima actualización: hace 15 días

Oferta promocionada
Nueva oferta

(Inicio Inmediato) Recruiting Coordinator...

The Adecco GroupTapachula, MX

We are seeking a detail-oriented and proactive Recruiting Coordinator.This role is ideal for someone with a strong background in tech recruiting, particularly in Java roles, and experience managing...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 hora

Oferta promocionada

▷ (Busqueda Urgente) Director of Operations...

Cashera CapitalTapachula, MX

About Cashera Capital Cashera Capital is a financial services and investment management firm focused on providing innovative capital solutions to businesses. We are expanding our operations in Mexi...Mostrar másÚltima actualización: hace 24 días

Oferta promocionada

(Solo Quedan 24h) Gain Business Coordinator...

GaldermaTapachula, MX

Con un legado único en dermatología y décadas de innovación de vanguardia, Galderma es el líder emergente en la categoría de dermatología, presente en aproximadamente 90 países.Ofrecemos un portafo...Mostrar másÚltima actualización: hace 17 días

Oferta promocionada
Nueva oferta

Buen Sueldo : Gerente de Operaciones...

ManpowerGroupTapachula, MX

Estamos buscando un(a) Gerente de Operaciones 🚀 ¿Tienes experiencia liderando plantas de alimentos o plásticos y quieres asumir un reto estratégico? Esta es tu oportunidad.Objetivo del puesto : P...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 hora

Oferta promocionada

Coordinador de ventas en campo...

Hy CiteTapachula, MX

En Hy Cite Enterprises, LLC, nos enorgullece ser un líder global en la industria de ventas directas, con más de 50 años de crecimiento sostenido e impacto en 7 países. Nuestra gente es el motor de n...Mostrar másÚltima actualización: hace 27 días

Oferta promocionada
Nueva oferta

[01 / 10 / 2025] Coordinador de Efectividad de fuerza de ventas...

SophiaTapachula, MX

En Laboratorios Sophia, empresa líder en soluciones de inteligencia comercial para la industria farmacéutica, buscamos integrar a nuestro equipo un Coordinador de Excelencia Comercial con enfoque a...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 hora

Oferta promocionada

Busqueda Urgente : Gerente Sr Operaciones (Retail)...

ConfidentialTapachula, MX

Gerente de Operaciones Retail Objetivo de la posición Buscamos a una persona con visión estratégica y enfoque operativo para liderar la ejecución de planes que impulsen el desempeño de nuestro ne...Mostrar másÚltima actualización: hace 12 días

Oferta promocionada

Inside Sales Manager / Sales Coordinator Mexico [Buen Sueldo]...

Inovo.vcTapachula, MX

Hola! ¡Somos LiveKid ! ¿A qué nos dedicamos? Creemos que los niños siempre deben ser el centro de atención de cada guardería y preescolar. El software LiveKid reduce el papeleo innecesario y simpl...Mostrar másÚltima actualización: hace 24 días

Oferta promocionada

Coordinador de ventas en campo [Inicio Inmediato]...

Hy CiteTapachula, MX

Oferta promocionada

(Solo Quedan 24h) Coordinador de ventas en campo...

Hy CiteTapachula, MX

Oferta promocionada
Nueva oferta

Gerente de Control de Operaciones de GAS [Aplicar en 3 Minutos]...

Empresa ConfidencialTapachula, MX

Saavi Energía es una compañía privada de generación de energía con presencia en México desde hace más de 20 años.Nuestras plantas, estaciones de compresión de gas y turbinas móviles son capaces de ...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 hora

Oferta promocionada

Recruitment Coordinator [Busqueda Urgente]...

HCLTechTapachula, MX

HCLTech is a global technology company, home to more than 223,000 people in 60 countries, delivering industry-leading capabilities centered around digital, engineering, cloud and AI, powered by a b...Mostrar másÚltima actualización: hace 24 días

Oferta promocionada

HR Operation Specialist, Mexico(A98153)...

Xiaomi TechnologyTapachula, MX

HR运营工作,涵盖跨境调动、档案管理、非现金福利落地、供应商管理等; 2.HR运营流程(如入职-在岗-离职全生命周期管理),定期开展流程审计与效率分析,推动流程的合规与高效; 3.HR人力运营项目,输出标准化工具包,不断提升人力运营效率与用户体验. 4.HR系统数据,保障数据完整性,支持海外模块需求分析及功能测试,为总部提供本地数据洞察支持。 1.Responsible for th...Mostrar másÚltima actualización: hace 20 días

Oferta promocionada

Solo Quedan 24h : Onboarding Engineer...

CleverTapTapachula, MX

About the Role : As an Onboarding Engineer you will be responsible for ensuring the successful Implementation of CleverTap’s Mobile and Web Application SDK’s, smooth onboarding of new customers to...Mostrar másÚltima actualización: hace 12 días

Oferta promocionada

Supply Chain Operations Director...

Sealed Air CorporationTapachula, MX

Qué harás como Supply Chain Operations Director en Sealed Air? Como Supply Chain Operations Director, serás responsable de liderar la red de manufactura de Integrated Fabrication Systems (IFS) en ...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días

Oferta promocionada

▷ [Quedan 3 Días] Team Lead...

TTECTapachula, MX

Your potential has a place here with TTEC’s award-winning employment experience.As a Team Lead working on-site in Mexico City, you’ll be a part of bringing humanity to business.TTEC Our employees ...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días

Oferta promocionada
Nueva oferta

(Inicio Inmediato) Project Manager Operaciones...

OCESATapachula, MX

Administrar la operación de las actividades de producción asegurando que el presupuesto y las Estrategias del área se ejecutan puntualmente y que cada uno de los eventos a cargo se llevan acabo de ...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 hora

Oferta promocionada

Inside Sales Manager / Sales Coordinator Mexico...

Inovo.vcTapachula, MX

Hola! 🙌 ¡Somos LiveKid ! ¿A qué nos dedicamos? Creemos que los niños siempre deben ser el centro de atención de cada guardería y preescolar. El software LiveKid reduce el papeleo innecesario y si...Mostrar másÚltima actualización: hace 29 días

Oferta promocionada
Nueva oferta

(03 / 10 / 2025) HR Operation Specialist, Mexico(A98153)...

Xiaomi TechnologyTapachula, MX

HR运营工作，涵盖跨境调动、档案管理、非现金福利落地、供应商管理等； 2.HR运营流程（如入职-在岗-离职全生命周期管理），定期开展流程审计与效率分析，推动流程的合规与高效； 3.HR人力运营项目，输出标准化工具包，不断提升人力运营效率与用户体验； 4. HR系统数据，保障数据完整性，支持海外模块需求分析及功能测试，为总部提供本地数据洞察支持。 1.Responsible for th...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 hora