Auxiliar Administrativo de Proyectos y Recepción...

Solicitamos : Auxiliar Administrativo de Proyectos y Recepción

Objetivo :

Brindar atención cordial y eficiente a visitantes, aliados, donantes y proveedores en la recepción de la organización, asegurando al mismo tiempo un apoyo administrativo confiable en el control de viáticos, facturación, servicios generales y logística de eventos. Contribuye directamente al fortalecimiento de las relaciones institucionales y al cumplimiento de la misión organizacional.

Perfil :

Área de estudio : Carrera técnica en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afín (deseable licenciatura concluida o trunca).

Idiomas : Inglés B1 para atención al conmutadorSoftware : Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio con tablas dinámicas, Word y Outlook), sistemas administrativos y CRM.

Experiencia mínima : Mínimo 1 año en recepción, atención a clientes y apoyo administrativo / contable.o

Conocimientos Técnicos

Habilidades blandas

Intereses y valores

Manejo de conmutador.Control de papelería, mensajería y servicios generales.Facturación electrónica y control de viáticos.Apoyo en organización de eventos.

Comunicación clara y profesional.Organización y atención al detalle.Proactividad y resolución de problemas.Orientación al servicio al cliente interno y externo.

Responsabilidad, respeto, confidencialidad, inclusión, trabajo colaborativo e interés por las causas sociales.

Funciones y actividades del puesto :

Recepción y atención al visitante

Atender y canalizar llamadas telefónicas.Recibir y orientar cordialmente a visitantes, aliados, donantes y proveedores.Gestionar mensajería y paquetería, asegurando registro adecuado.

Apoyo operativo

Control y suministro de papelería y despensa institucional.Captura,digitalización y archivo de información institucionalApoyo en la logística de eventos con Patronato, donantes y otros que la institución requiera.Control y comprobación de viáticos, anticipos y gastos de eventos institucionales.Elaboración de reportes de gastos y reembolsos de eventos institucionales.Gestión básica de facturación y pagos a proveedores institucionales.

Asistencia operativa a la Dirección

Elaboración de minutas de reuniones.Cotización y envío de informes o reconocimientos institucionales.

Propuesta de Objetivos e Indicadores de Desempeño :

Gestión administrativa eficiente : Entrega de reportes de gastos, facturas y viáticos en máximo 48 horas posteriores a la solicitud.Calidad en la atención y servicio : Lograr una satisfacción mínima del 90% de visitantes y aliados atendidos (según retroalimentación interna).Disponibilidad de servicios generales : Mantener un 95% de insumos y servicios institucionales disponibles sin incidencias críticas.Asistencia directiva : Mantener la agenda y minutas al día, con retroalimentación positiva de la Dirección.

Ofrecemos :

Sueldo de $13,000 pesos mensuales brutos.Prestaciones de Ley. (Alta en el IMSS cotizando al 100%, 12 días de vacaciones por año, Prima vacacional del 25%, Aguinaldo, etc.)Trabajo de Lunes a Viernes con horario laboral de 9 : 00 a 18 : 00 horas.Zona de Trabajo : Col. Hipódromo Condesa, CDMX.Trabajo por Proyecto.Modalidad : Presencial.Trabajo con causa : Mejorar la calidad de la educación en México