Executive Asistant AA...

Ciudad de México Santa Fe

Dar soporte / apoyo administrativo a perfiles directivos para facilitar y enfocar sus labores. Manejo de agenda de director general. Control de pagos, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas. Elaboración de reportes administrativos y apoyo al family Office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos,

búsqueda de proveedores, etc...

En una semana típica :

Coordinar agenda y organización de citas

Organización de reuniones presenciales y / o virtuales Coordinación de eventos

Plan de reuniones

Control de la agenda

Control de chequera y gastos

Realización de pagos

Control de gastos

Conciliación bancaria de los gastos

Conciliación de cargos a tarjetas de crédito

Planeación y coordinación de viajes

Compra de boletos de avión

Reservación de hoteles

Coordinar comidas y eventos durante el viajes

Apoyo a Family Office

Reporte de gastos semanales

Vaciado de cargos tarjetas para reporteo

Control de gastos

Elaboración de presupuestos

Apoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos servicios

Escolaridad

~ Licenciatura en Contabilidad y / o Finanzas.

Requisitos

~6 o más años en puestos de asistente ejecutiva para-altos mandos

~ Inglés Avanzado (Indispensable) Manejo de Excel de intermedio o avanzado

~ Redacción inglés y español

~ Manejo de Word y Power Point

~ Manejo de Outlook

~ Manejo de plataformas como Zoom, Google meets, Teams

Competencias

Organización

Multitarea

Trabajo Colaborativo

Atención al detalle

Discreta

Actitud al servicio

Resolución de problemas

Criterio

pragmática

Comunicación efectiva

Planeación

Manejo de presupuestos

Beneficios

Salario y paquete de compensación competitivo

Prestaciones superiores de ley

Contratación directamente

Esquema 100% nominal

Formación y plan de carrera