Payroller

Position Summary / Resumen del Puesto The Payroll Analyst is responsible for processing accurate and timely payroll for employees across multiple entities or jurisdictions, ensuring compliance with internal policies and external regulations. The role requires strong analytical skills, confidentiality, and the ability to work effectively with cross-functional teams.

El Analista de Nómina es responsable de procesar la nómina de manera precisa y oportuna para los empleados de múltiples entidades o jurisdicciones, asegurando el cumplimiento con las políticas internas y las regulaciones externas. El puesto requiere sólidas habilidades analíticas, confidencialidad y la capacidad de trabajar eficazmente con equipos multifuncionales.

Key Responsibilities / Responsabilidades Principales

# Payroll Processing / Procesamiento de Nómina

Prepare and process payroll cycles accurately and on time.

Validate time records, adjustments, and employee data.

Reconcile discrepancies and ensure payroll accuracy.

Preparar y procesar los ciclos de nómina de manera precisa y puntual.

Validar registros de tiempo, ajustes y datos de empleados.

Conciliar discrepancias y garantizar la exactitud de la nómina.

# Compliance & Controls / Cumplimiento y Controles

Ensure payroll practices comply with applicable laws and company policies.

Maintain confidentiality of employee and payroll data.

Support audits and compliance reviews.

Asegurar que las prácticas de nómina cumplan con las leyes aplicables y políticas de la empresa.

Mantener la confidencialidad de los datos de empleados y nómina.

Apoyar auditorías y revisiones de cumplimiento.

# Reporting & Analysis / Reportes y Análisis

Generate payroll reports for Finance, HR, and leadership teams.

Provide insights on labor costs, variances, and trends.

Generate ad-hoc reports as needed.

Generar reportes de nómina para Finanzas, Recursos Humanos y líderes.

Proporcionar análisis sobre costos laborales, variaciones y tendencias.

Elaborar reportes especiales según se requiera.

# Employee Support / Soporte a Empleados

Respond to employee inquiries regarding pay, deductions, and benefits.

Provide guidance on payroll procedures and policies.

Responder a consultas de empleados sobre pagos, deducciones y beneficios.

Brindar orientación sobre procedimientos y políticas de nómina.

Qualifications / Requisitos

~ Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.

~2–4 years of payroll or accounting experience.

~ Knowledge of payroll systems and HRIS platforms.

~ Proficiency in Microsoft Excel and reporting tools.

~ Strong analytical and problem-solving skills.

~ Excellent communication skills, written and verbal.

~ Bilingual (English / Spanish preferred).

~ Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.

~2–4 años de experiencia en nómina o contabilidad.

~ Conocimiento de sistemas de nómina y plataformas de RR.HH.

~ Dominio de Microsoft Excel y herramientas de reportes.

~ Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.

~ Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita.

~ Bilingüe (inglés / español deseable).

Competencies / Competencias

Attention to detail / Atención al detalle

Confidentiality / Confidencialidad

Analytical mindset / Mentalidad analítica

Customer service orientation / Orientación al servicio al cliente

Team collaboration / Colaboración en equipo