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Seguimiento Administrativo de Proyectos Senior

Seguimiento Administrativo de Proyectos Senior

YOKMAKCuauhtémoc, CDMX, MX
Hace 27 días
Descripción del trabajo

Trabaja directamente con el área de administración y finanzas y el equipo de consultoría, para la gestión de las actividades de cada especialista de seguimiento de proyectos tanto a nivel estratégico, táctico y operativo para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de consultoría de diferentes tamaños.

Las actividades importantes enunciativas más no limitativas del líder abarcan desde :

  • Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.
  • Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
  • Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría.

Responsabilidades

Equipo Seguimiento de Proyectos

  • Interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
  • Participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
  • Asegura y supervisa que las actividades administrativas que impactan en la facturación a clientes cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales, tipo de cambio y

    • Clientes

  • Lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y / o complejidad operativa.
  • Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y / o internacional o complejidad alta.
  • Solicita la documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.
  • Obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
  • Genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
  • Establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
  • Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
  • Realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
  • Propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.
  • Realiza seguimiento del progreso, problemas, y escala según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.
  • Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por cobrar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.

    • Proveedores

  • Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.
  • Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).
  • Solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.
  • La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.
  • Realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al Contador de la unidad.
  • Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.

    • Equipo de Consultoría

  • Realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).
  • Entrega semanalmente el cálculo de pagos a consultores por unidad de negocio y proyectos pagados o facturados, al área de finanzas.
  • Recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.
  • En caso de salidas de consultores del despacho, revisar los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en SAP, para posterior programación de pago.

    • Requisitos

    Carrera : económico-administrativa, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión de equipos enfocados a seguimiento administrativo de servicios o proyectos.

    Conocimientos :

  • Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad.
  • Conocimientos y práctica en el uso de SAP y plataforma para gestionar la relación con clientes (CRM).
  • Inglés : intermedio, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Excel intermedio para preparar, presentar reportes de gestión.
  • Habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.

    • Experiencia : Más de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.

    Sueldo : $35,000 con prestaciones de ley

    Habilidades :

  • Alto grado de precisión y atención al detalle.
  • Enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.
  • Altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas.
    • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Administrativo • Cuauhtémoc, CDMX, MX