Executive Assistant To Vice President

Acerca de PeaksunPeaksun es una empresa de alta tecnología de rápido crecimiento con presencia en China, Estados Unidos y México.

Nos enfocamos en soluciones de energía renovable y ahorro energético para clientes comerciales e industriales.

Nuestros principales productos incluyen iluminación LED, aplicaciones solares, baterías de litio y sistemas de almacenamiento de energía.Comenzamos nuestras operaciones en México en

• y hemos experimentado un crecimiento acelerado desde entonces.

Únete a Nuestro EquipoA medida que continuamos expandiendo nuestras operaciones en México, estamos buscando unAsistente Ejecutivo.Descripción del Puesto : Asistente Ejecutivo de DirecciónUbicación : Monterrey, NLDepartamento : Administración y Soporte EjecutivoTipo de Empleo : Tiempo completoRequisitos : Educación : Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación, Derecho o afínExperiencia : Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo / a, Coordinador / a Administrativo / a o puesto similar.Se prefiere experiencia previa en empresas internacionales o de sectores de ingeniería / industrial o Construcción.Habilidades Técnicas : Sólidas habilidades de organización y manejo de múltiples tareas, con atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal en entornos multiculturales.Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.Manejo avanzado de Microsoft 365 / Google Workspace; preferible experiencia en Notion u otras herramientas de gestión de proyectos.Conocimiento y disposición para aplicar herramientas de productividad basadas en IA en el trabajo diario.Habilidades Lingüísticas : Dominio avanzado de inglés (escrito y hablado).

Otros Requisitos : Residir en Monterrey, NL.Responsabilidades principalesApoyo EjecutivoGestionar la agenda de dirección, citas, viajes y reuniones.Preparar agendas, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones de dirección.Redactar, editar y revisar correspondencia y documentos en inglés y español.Levantar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos.Ser el principal punto de contacto entre el directivo y partes internas / externas.Administración y Gestión de OficinaSupervisar operaciones de oficina, incluyendo gestión de proveedores, compras y procesamiento de gastos.Mantener archivos, contratos y registros conforme a estándares internos.Apoyar en la coordinación de eventos de la empresa, comunicaciones internas y logística del equipo.Manejar información confidencial con alto nivel de profesionalismo.Cumplimiento y CoordinaciónApoyar en asuntos de cumplimiento corporativo, asegurando alineación con regulaciones en México.Coordinar con asesores externos (abogados, contadores, auditores, dependencias de gobierno) según se requiera.Apoyar en documentación, reportes y procesos transversales entre departamentos.Productividad con IAUtilizar herramientas de IA (por ejemplo, redactores, traductores y automatización de tareas) para apoyar en documentos, minutas y reportes.Promover soluciones digitales y automatizadas dentro del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia del equipo.Apoyar en la implementación y capacitación en herramientas sencillas de automatización con IA.Qué Ofrecemos : Sueldo competitivo y bonos basados en desempeño.Plan de carrera y desarrollo profesional.Trabajo remoto con ocasional atención en oficina.Prestaciones de ley, somos una empresa en crecimiento con visión a nuevos beneficios a lo largo del

Valoramos los antecedentes y experiencias diversas, y siempre estamos emocionados de ver las habilidades y perspectivas únicas que puedes aportar al equipo.

Esperamos saber de ti