Coordinador De Administración Y Finanzas

COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARA AGENCIA DE PROMOTORIASueldo : $23,000 brutos mensualesPrestaciones : De ley y beneficios adicionalesRequisito indispensable : Haber laborado enagencias de marketing, BTL, promotoría, empresas de retail, consumo y servicios; con experiencia encontrol administrativo-financiero, pagos a campo, facturación y conciliaciones de proyectos con clientes.Objetivo del puestoAsegurar la estabilidad administrativa y financiera de la operación, garantizando transparencia en los pagos a campo, conciliaciones y facturación correctas, así como la adecuada administración y supervisión de eventos.

Su misión es elevar la rentabilidad, encontrando opciones de ahorro y asegurando que cada peso pagado genere utilidad.Funciones claveSupervisar y administrar nómina y pagos a campo, garantizando transparencia, puntualidad y 0% errores.Coordinar y supervisar la ejecución de eventos, compra de materiales y envíos, optimizando recursos, controlando gastos y encontrando alternativas de ahorro.Asegurar que en cada evento, materiales y gasto administrativo se maximice la utilidad de cada peso invertido.Entregar conciliaciones puntuales y correctas (servicio, AVM, extras), defendiendo cierres frente al cliente.Controlar presupuestos y gastos, manteniendo variaciones = 3%.

Validar y dar seguimiento a conciliación y facturación, evitando rechazos y retrasos en los días establecidos en calendario, previniendo gastos de financiamiento adicionales.Implementar planes de ahorro = 5% semestral en logística, eventos y gastos administrativos.Coordinar y dar soporte a un equipo de 2 personas (Coordinador de Finanzas y Coordinadora Administrativa).

Desarrollar reportes estandarizados y automatizados (nómina, conciliaciones, gastos, ahorros, eventos y materiales).

Colaborar estrechamente con BI, Operaciones, Reclutamiento y Talento para alinear procesos, indicadores y entregables.Ser enlace financiero y administrativo frente al cliente, transmitiendo confianza, control y transparencia.