[26 / 10 / 2025] Auxiliar de Administración / Pasante de administración...

Objetivo del puesto Brindar apoyo operativo y administrativo en la gestión de procesos internos, control documental y mantenimiento de bases de datos dentro del CRM. El practicante contribuirá a mantener la información ordenada, actualizada y lista para la toma de decisiones, mientras desarrolla habilidades administrativas y digitales aplicadas al entorno empresarial.Funciones principales Gestión administrativa :

Apoyar en la elaboración y control de documentos administrativos, cotizaciones y reportes.

Apoyar en tareas de facturación, control de gastos y seguimiento de pagos.

Mantener al día archivos físicos y digitales del área administrativa.

Apoyar en la preparación de juntas, minutas y seguimientos internos.

Gestión de CRM y bases de datos :

Cargar, limpiar y actualizar bases de datos en el sistema CRM (contactos, clientes, proveedores o candidatos).

Revisar que los registros estén completos, sin duplicados y con información correcta.

Segmentar y etiquetar contactos según su tipo o etapa en el embudo.

Generar reportes y dashboards de actividad, ventas o reclutamiento desde el CRM.

Apoyar al equipo en configuraciones básicas del sistema (campos, pipelines, automatizaciones sencillas).

Extraer y organizar información de distintas fuentes (formularios, hojas de cálculo, correos, etc.) para integrarla al sistema.

Requisitos

Estudiante activo(a) de los últimos semestres de Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios, o afín.

Conocimientos básicos en Excel (filtros, tablas, fórmulas simples).

Deseable experiencia o interés en aprender sobre CRM, bases de datos o herramientas digitales.

Habilidad para organizar información y trabajar con detalle.

Actitud responsable, curiosa y con disposición para tareas técnicas o repetitivas.

Disponibilidad para prácticas de al menos 20 horas semanales.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Capacidad analítica y orden lógico.

Aprendizaje rápido en herramientas digitales.

Responsabilidad y compromiso.

Comunicación clara y trabajo en equipo.

Ética profesional y confidencialidad.

Beneficios

Capacitación en el uso de CRM y herramientas digitales.

Experiencia directa en procesos administrativos reales.

Carta de prácticas o liberación de servicio social.

Posibilidad de crecimiento dentro del área administrativa o de sistemas.

Excelente ambiente de aprendizaje y colaboración.

IMPORTANTE

Prácticas NO remuneradas.

Cumplimos con todo lo que nos pida tu universidad, como carta de prácticas o liberación de servicio social.