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Ejecutivo Administrativo

Publicis Groupe MéxicoTenochtitlán, Chiapas, Mexico

Hace 17 días

Descripción del trabajo

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Descripción de la Empresa :

Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada

Objetivo de la posición :

Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos

Responsabilidades clave :

Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente

Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna

Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los Proveedores de Medios y Producción de forma oportuna

Interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago

Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y / o SC

Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC

Elaborar informes de facturación de manera puntual

Facturación de Fees / Comisiones / Bonos / a clientes de forma correcta y oportuna

Creación de información en catálogos Maestros del sistema : Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc

Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago

Reportes adhoc a solicitud de los BP´s

Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores

Requerimientos mínimos

Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas

Mínimo 1 año de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas

Excel medio / avanzado INDISPENSABLE (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data)

PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).

Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios

DESEABLE : Conocimiento y manejo de la plataforma Advertmind

Contacto al interior / exterior

Contacto al interior : Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal

Contacto al exterior : Proveedores

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Ejecutivo Administrativo • Tenochtitlán, Chiapas, Mexico