[Solo Quedan 24h] Coordinador administrativo...

Buscamos a un profesional en administración, con gran capacidad de organización, para apoyar directamente a Dirección y Presidencia en el control de cotizaciones, desarrollo de planes de negocio, seguimiento de pagos y gestión de clientes. Este puesto es clave para asegurar que los proyectos avancen, que los clientes reciban atención oportuna y que la información esté siempre clara, completa y en orden.

Responsabilidades principales

• Elaborar cotizaciones y dar seguimiento hasta el cierre (aceptación + pago + entrega).
• Desarrollar planes de negocio que respalden propuestas.
• Dar seguimiento a pagos de clientes y asegurar que se liquiden en tiempo.
• Recordar y coordinar con el Director las reuniones, pendientes y compromisos comerciales.
• Solicitar datos de facturación, dar seguimiento a facturas y confirmar pagos.
• Enviar cotizaciones y tener comunicación directa con clientes cuando sea necesario.
• Llevar un control ordenado de expedientes, documentos, minutas y archivos de proyectos y clientes.
• Preparar carpetas y documentación para el Director antes de cada junta.
• Mantener actualizado el estatus de cada proyecto, cotización y pago.
• Apoyar a Dirección y Presidencia con la elaboración de documentos PDF, reportes, presentaciones y minutas de reunión.

Requisitos

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