Asistente Administrativo Bilingüe

Tenemos una gran oportunidad para ti como Asistente Administrativa

¿Cuál será tu objetivo principal en esta posición?

Asistir en la organización administración y gestión de viajes corporativos, anticipos, comprobaciones de viajes, comprobación de gastos de tarjeta corporativa

Responsabilidades

• Organización de viajes, reserva de vuelos y hospedaje, trámite de anticipos para gastos de viaje
• Cotizar y reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros servicios.
• Verificar disponibilidad y seleccionar opciones acordes a políticas corporativas.
• Emitir itinerarios y confirmar cambios o cancelaciones
• Comprobaciones de gastos, y reembolsos a colaboradores
• Recopilar facturas y comprobantes para auditorías.
• Coordinar pagos con proveedores y dar seguimiento a facturación.
• Apoyo con trámites como visas, permisos, pases de abordar y registros.
• Verificar documentación vigente (pasaporte, permisos laborales).
• Administración de los servicios generales que requiera el Grupo proporcionando el oportuno servicio para cumplir las necesidades del capital humano y los recursos materiales.

Requisitos

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