Asistente Administrativo...

Zona de trabajo : Carretera GuadalajaraMorelia Km 23 No. 18000 Int. 22, Col. Santa Cruz de las Flores, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.

Tipo de puesto : Tiempo completo

Horario : Lunes a viernes de 9 : 00 a 19 : 00 hrs

Descanso : Sábado y domingo

Sueldo : $12,000 a $16,000 mensuales brutos

Prestaciones : De ley + vales de gasolina

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentos, la atención eficiente a clientes y proveedores, y la gestión oportuna de recursos e información.

Funciones principales

Gestión y archivo de documentación física y digital.

Atención telefónica y manejo de correos electrónicos.

Recepción y atención a visitantes, proveedores y clientes.

Control y solicitud de insumos de oficina y materiales.

Captura y actualización de bases de datos administrativas o de clientes / proveedores.

Apoyo en procesos administrativos : cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de facturas y pagos.

Recepción y distribución de paquetería y mensajería.

Apoyo directo a la dirección en tareas administrativas y personales asignadas.

Coordinación de viajes, reservaciones y manejo de viáticos.

Requisitos

Edad : 28 a 40 años

Sexo : Indistinto

Escolaridad : Licenciatura en Administración de Empresas (titulado)

Experiencia : Comprobable en puestos administrativos

Conocimientos :

Conceptos básicos de contabilidad

Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Gestión documental y control de bases de datos

Competencias y habilidades

Comunicación efectiva (oral y escrita)

Planeación y organización

Orientación a resultados

Trabajo en equipo y bajo presión

Proactividad y adaptabilidad

Apego a normas y procedimientos