Planear, coordinar y ejecutar el proceso de adquisición de materiales, componentes y servicios necesarios para la operación de la empresa, asegurando la disponibilidad oportuna y el cumplimiento con los requerimientos de calidad, tiempo y presupuesto. Establecer relaciones sólidas con proveedores y áreas internas, manteniendo visibilidad sobre los niveles de inventario, demandas operativas y condiciones comerciales. Contribuir a la eficiencia operativa, el control financiero y la continuidad de las operaciones productivas y administrativas.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
- Asegurar el establecimiento del (los) Sistema(s) de Gestión implementados en la organización, así como dar el seguimiento y verificar su funcionalidad y aplicación con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares, el logro de los resultados previstos y promover la mejora continua.
- Procesa requisiciones de materiales, valida la información técnica, cotiza, selecciona proveedores, genera órdenes de compra y da seguimiento hasta la recepción del bien o servicio requerido.
- Da seguimiento al estatus de órdenes abiertas, fechas de entrega, validación de documentación y condiciones de entrega, asegurando que la recepción cumpla con los estándares establecidos y el material sea recibido correctamente en sistema.
- Negocia precios, tiempos de entrega, términos de crédito, condiciones logísticas y descuentos, asegurando ahorro sostenible sin comprometer la calidad ni el cumplimiento normativo.
- Verifica facturación correcta, valida entregas, coordina aclaraciones y promueve una trazabilidad documental que soporte auditorías y el cierre financiero mensual.
- Ingresa y actualiza órdenes de compra, precios unitarios, códigos de materiales, tiempos de entrega y condiciones comerciales acordadas, asegurando la integridad de los datos.
- Interactúa de manera efectiva con producción, mantenimiento, calidad, ingeniería, almacén, administración y cualquier área que requiera insumos, servicios o refacciones.
- Propone acciones para reducir tiempos de compra, optimizar costos, disminuir obsolescencia, y mejorar la relación proveedor–empresa.
- Expeditación de materiales / órdenes de compra críticos para ordenes de cliente,
- Da seguimiento a ECOs, órdenes pendientes, materiales críticos, pedidos en tránsito. Participa en auditorías internas y externas según aplique.
REQUERIMIENTOS :
1 - 3 años de experiencia en compras directasIngles conversacional avanzadoLicenciatura o ingeniería concluidaExperiencia con ERP