Coordinador de Gestión Documental

Coordinador de Gestión Documental

Objetivos del puesto :

Implementar los proyectos de gestión de la información para clientes internos y externos, incluyendo procesos editoriales y culturales; asegurar la consulta de los acervos y el contacto con sus usuarios; realizar la venta de derechos de uso y reproducción digital de nuestras colecciones; atender las solicitudes de información de clientes internos del Centro Eugenio Garza Sada; crear contenido para proyectos; gestionar y capacitar al personal a su cargo; mantener el contacto con los proveedores de sus proyectos; administrar la bóveda de colecciones, encargándose de la preservación y conservación de los materiales.

Actividades :

• Implementar los proyectos de gestión documental para clientes internos y externos : reunir y estabilizar materiales, división de tipología, creación de inventario, clasificación documental, formar expedientes, Sistematizar la información y asegurarse de su funcionamiento en plataforma, etc.
• Atender a los usuarios de información internos y externos.
• Creación de contenido e insumos de información para los proyectos,
• Realizar labores operativas y de capacitación : Realizar los registros de la salida, préstamo y entrada de las piezas de las colecciones que salen en préstamo interno y externo, Realizar las acciones de los programas de preservación y conservación de las colecciones, Incorporar nuevas tecnologías para la administración de los acervos y las colecciones.