Objetivo del puesto :
Garantizar la adquisición estratégica y oportuna de materiales, servicios y soluciones de producción para activaciones BTL, eventos y proyectos especiales. Este rol es clave para asegurar que cada ejecución —como stands, photo opportunities, estructuras volumétricas, mobiliario especial o proyectos de remodelación y decoración— cumpla con los más altos estándares de calidad, tiempo, viabilidad técnica y creatividad, optimizando los recursos sin comprometer la experiencia del cliente.
Formación y experiencia requerida :
- Licenciatura en Publicidad, Comunicación, Diseño Industrial, Arquitectura, Ingeniería Civil, Mercadotecnia o afín.
- 5 años de experiencia comprobable en compras para agencias BTL, eventos, producción de stands o construcción ligera.
- Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente.
- Inglés indispensable (oral y escrito)
- Chino (deseable)
Conocimientos técnicos indispensables :
Materiales y procesos para producción de :Stands, mobiliario personalizado, estructuras efímeras, volumétricos, rotulación y photo opportunities.Técnicas : carpintería, herrería, impresión, viniles, acabados, sistemas modulares.Lectura e interpretación de planos, renders, cotizaciones y especificaciones técnicas.Criterios de seguridad, montaje y logística en espacios comerciales, foros o eventos.Software : Excel avanzado, AutoCAD (básico), Neodata, Opus o herramientas similares.Conocimiento de procesos de alta de proveedor, órdenes de compra y control presupuestal.Funciones clave :
Gestión de compras y cotizaciones :
Recibir briefs de Producción y Presupuestos.Cotizar elementos con proveedores especializados y certificados.Generar y analizar comparativas técnicas y económicas.Emitir órdenes de compra y dar seguimiento a entregas.Relación con proveedores :
Buscar y desarrollar proveedores confiables e innovadores.Negociar precios, tiempos, formas de pago y condiciones.Coordinar documentación, anticipos, pagos y validaciones con Finanzas.Coordinación y supervisión de entregas :
Supervisar entregas en sitio o bodega según especificaciones.Coordinarse con Producción y Montaje para asegurar calidad y puntualidad.Validar remisiones, entregables y facturación.Control y reporteo :
Control de presupuestos por proyecto.Evaluación continua de proveedores.Seguimiento de facturas, pagos pendientes y reportes internos.Garantías de servicios adquiridos.Habilidades y competencias :
Conocimiento técnico en materiales y procesos de producción creativa.Capacidad de análisis, organización y solución de problemas.Negociación efectiva y trato profesional con proveedores.Precisión en medidas, especificaciones y lectura de planos.Comunicación clara, trabajo bajo presión y sentido de urgencia.Atención al detalle y visión crítica.Trabajo colaborativo con áreas de diseño, producción y dirección.Ejemplos de productos habituales :
Stands modulares o personalizados.Escenografías de marca y photo opportunities.Mobiliario temático o interactivo.Letras corpóreas, logotipos 3D y volumétricos.Ambientaciones de fachadas, estructuras mecánicas o tecnológicas.Valores que buscamos :
Honestidad y transparencia.Compromiso con la calidad y el detalle.Proactividad, orden y responsabilidad.Respeto por procesos y trabajo en equipo.Liderazgo